A4 9分割ラベルの作成方法:Word基礎講座

Wordで、A4用紙を余白なしに9分割したラベルの作成方法を掲載します。

8分割でも10分割でもやり方は同じなので参考にしてください。

作成した9分割ラベルは、無料でダウンロードできます。

Word基礎講座 > テンプレートを作ってみよう > 9分割ラベルの作成方法

9分割ラベルの作成手順

リボンの[差し込み文書]〜作成グループの[ラベル]をクリックします。
[差し込み文書]〜[ラベル]をクリック
封筒とラベルダイアログが開きます。
宛先に入力します。 宛先になっていますが、何でもOKです。
1行目をあけてもいいようなら、あけておく方がいいと思います。
下の[オプション]ボタンをクリックします。
封筒とラベルダイアログ

ラベル オプション ダイアログが開きます。
下の[新しいラベル]ボタンをクリックします。
ラベル オプション ダイアログ

ラベル オプション のプレビューが開きます。
下の数値を入力します。
用紙サイズは、フチなしの219mm×306mmにしていますが、プリンターが対応していない場合は変更してください。
ラベルのサイズは、用紙サイズを3で割ったサイズです。
[OK]ボタンをクリックし閉じます。
ラベル オプション のプレビュー

[新規文書]ボタンをクリックします。
[新規文書]ボタンをクリック

作成した9分割ラベルのプレビュー画面です。
9分割ラベルのプレビュー画面

ラベルに文字列を追加した場合に、他のラベルに反映する方法

下のように「(カタログ在中)」を追加した場合、他のラベルにも表示させます。
リボンの[差し込み文書]〜差し込み印刷の開始グループの[差し込み印刷の開始]をクリックします。
[差し込み文書]〜[差し込み印刷の開始]をクリック

メニューの[ラベル]をクリックします。
メニューの[ラベル]をクリック

ラベル オプション ダイアログが開くので[キャンセル]ボタンをクリックします。
ラベル オプション ダイアログ

リボンの[差し込み文書]〜文章入力とフィールドの挿入グループの[複数ラベルに反映]をクリックします。
[差し込み文書]〜[複数ラベルに反映]をクリック

これで他のラベルにも追加した文字列が表示されましたが、他のラベルの1行目に「<<Next Record>>」と表示されてしまいます。
これを1枚づづ削除することもできますが、ここではまとめて非表示にする方法を紹介します。
1枚目の1行名を選択し、フォント色を白に設定します。
Next Recordと表示される

リボンの[差し込み文書]〜文章入力とフィールドの挿入グループの[複数ラベルに反映]をクリックします。
[複数ラベルに反映]をクリック

文字を追加した結果のプレビュー画面です。
文字を追加した結果のプレビュー画面

A4用紙 9分割ラベルの無料ダウンロード


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