練習問題1:テキストファイルのインポート:Wordの資格試験

Wordにテキストファイルをインポートする問題です。問題によってはテキストファイルは「テキストデータ」になったり、インポートは「挿入」や「取り込む」などの言葉になる場合もあります。

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練習問題の準備

実際の資格問題ではないかもしれませんが、テキストファイルをダウンロードし保存してください。
サイトからファイルをダウンロードすることはよくあるので、これも実用的な練習になるかと思います。

■ダウンロード方法
下のテキストファイルのダウンロード(下線が引かれている部分)の上で右クリックし、表示されるメニューの「対象をファイルに保存」をクリックします。
名前を付けて保存ダイアログが開くので、保存先のフォルダを指定し保存してください。

テキストファイルのダウンロード(sample1.text)

問題 : Wordを起動し、上で保存したテキストファイルをインポートしてください。

実行完了画面
テキストファイルをインポートの実行完了画面

解答(操作手順)

リボンの[挿入]〜テキストグループの[オブジェクト]右の[▼]〜[ファイルからテキスト]をクリックします。
[ファイルからテキスト]をクリック

ファイルの挿入ダイアログが開きます。
1.ファイルの種類から「テキスト ファイル(*.txt)」を選択します。
2.上で保存したフォルダを選択し、sample1.txtを選択します。
3.[挿入]ボタンをクリックします。
ファイルの挿入ダイアログ

ファイルの変換ダイアログが開きます。
今回は表示の設定のままでOKですが、もし下のプレビュー画面で文字化けがあるようでしたら、別のエンコード方法を選択する必要があります。
ファイルの変換ダイアログ

これで下のようにテキストファイルのデータが表示されれば完了です。
テキストファイルのデータが表示されれば完了

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