Wordで作成した4種類の文例入り在庫照会状・回答状のテンプレートを無料でダウンロードできます。
必要な製品や部材について相手先企業へ在庫・納期・価格を問い合わせるビジネス文書「在庫照会状」と、照会に対する「回答状」を各2種類掲載しています。
各テンプレートは社内・社外どちらの商談にも使える丁寧な表現と分かりやすい構成になっていて、Wordで編集可能ですぐに使用できます。
業務で在庫確認を行う購買担当・営業担当の方はもちろん、新規取引先への問い合わせ書作成や在庫販売管理のやりとりにご利用ください。
このページでは、下記4種類のテンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：在庫照会状（タブレット端末）
店舗や小売現場から仕入先への照会例です。
「カタログ参照型番」「試験導入」「継続発注意欲」などビジネス取引で実用的ば文例です。 - テンプレート2：在庫照会の回答状（タブレット端末）
在庫数・納期・価格・個別対応への柔軟な姿勢の文例です。
初回～リピート発注を見越した誠意ある返答例になります。 - テンプレート3：在庫照会状（DRAM製品）
電子部品などBtoBに特化しています。
型番・数量・納期・MOQ要望まで細かく網羅し、技術資料の要請も明記しています。 - テンプレート4：在庫照会の回答状（DRAM製品）
在庫状況・即納数・発注最小数等を一覧で回答し、最新仕様書や証明書添付も案内しています。
取引先信頼向上に有効です。
製品名を変更し、家電・事務機器・文房具・医療機器などに応用するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
関連する「在庫表｜適正在庫と条件付き書式が設定できるExcelテンプレートの作り方」もご利用ください。
学習用品タブレット端末の在庫照会状テンプレート
発行日
宛先
照会者
タブレット端末の在庫ご照会について
拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
さて、当店は学習用品を中心に取扱う小売店として、地域の小中学校や一般ユーザーの皆様に多彩な商品を提供しております。
このたび、来年度に向けて小中学生向けの学習用タブレット端末の導入を企画中です。つきましては、貴社カタログ（vol.12）を参考に、下記タブレット製品に関し、それぞれの型番・画面サイズごとの現時点での在庫状況、納期、ならびに最新のご提供価格をお知らせいただけますでしょうか。
今回の商品導入は試験的な販売となるため、初回のご注文数は多くございませんが、ご好評をいただいた際には継続的・定期的な仕入れも検討しております。
ご多用のところ誠に恐れ入りますが、ぜひ前向きなご案内とご配慮をいただけましたら幸いです。
まずは在庫状況のお問い合わせまで、取り急ぎご連絡申し上げます。
敬具
記
1.XXモデル（XYZタブレット 8インチ・型番ABC-1001）
2.YYモデル（XYZタブレット 10インチ・型番ABC-1002）
3.ZZモデル（XYZタブレット キッズモデル・型番ABC-1003）
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
学習用品タブレット端末の在庫照会への回答書テンプレート
発行日
宛先
照会者
タブレット端末在庫照会へのご回答
拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは弊社タブレット端末にご関心をお寄せいただき、また在庫状況につきお問い合わせいただきまして、誠にありがとうございます。
ご照会いただきました下記タブレット製品について、現在の在庫および納期、ならびにご提供価格をご案内申し上げます。
敬具
記
【対象タブレット製品】
1.XXモデル（XYZタブレット 8インチ・型番ABC-1001）
在庫：〇〇台 納期：約△営業日 価格：￥○○,○○○
2.YYモデル（XYZタブレット 10インチ・型番ABC-1002）
在庫：△△台 納期：約△営業日 価格：￥○○,○○○
3.ZZモデル（XYZタブレット キッズモデル・型番ABC-1003）
在庫：××台 納期：約△営業日 価格：￥○○,○○○
※詳細は別添の最新価格表もご参照ください。ご希望の数量や納品時期に応じて個別対応も可能ですので、お気軽にご相談ください。
なお、今回ご案内いたしました在庫数および価格は2025年7月30日現在のものとなります。変動の可能性がございますので、最新状況につきましては都度お問い合わせいただけますと幸いです。
初回販売がご好評の際には継続的なご注文も心よりお待ち申し上げております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
以上
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
電子部品DRAM製品の在庫照会状テンプレート
発行日
宛先
照会者
DRAM製品の在庫状況についてのご照会
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社では現在、今期新製品の開発スケジュールに伴い、メモリ関連部材の早期調達を進めております。
つきましては、貴社取り扱いのDRAM製品（DDR4/DDR5各種）につきまして、下記型番に対応する在庫の有無および出荷可能時期・価格条件についてご照会申し上げます。
当該品につきましては、プロトタイピング用としてまずは少量の発注を検討しておりますが、製品化後は年間を通じた継続取引を視野に入れております。
短納期での対応が可能な場合は、他製品への採用も前向きに検討させていただく予定でございます。
なお、仕様に関しては貴社Webカタログまたは技術資料（Rev.XX）をもとに確認しておりますが、最新の情報がございましたらあわせてご提供いただけますと幸いです。
ご多忙の折恐れ入りますが、在庫および納期情報等をお知らせいただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして照会のご依頼を申し上げます。
敬具
記
【ご照会内容】
1.製品名・型番（例：DDR5-4800 16GB SO-DIMM）
2.在庫数量（即納可能数）
3.納期目安（在庫がない場合）
4.価格条件（数量別・支払条件含む）
5.MOQ（最小発注数）
6.技術資料の最新版有無
以上
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
電子部品DRAM製品の在庫照会への回答書テンプレート
発行日
宛先
照会者
DRAM製品に関する在庫および納期情報のご回答
拝復 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社取り扱いDRAM製品に関するお引き合いを賜り、誠にありがとうございます。
ご照会いただきました下記製品につきまして、現時点での在庫状況および納期等をご案内申し上げます。
敬具
【ご照会製品およびご回答内容】
製品型番 在庫状況 即納可能数 納期目安 単価（税込） 最小発注数
DDR5-4800 在庫あり 120本 即日 ¥○／本 10本～
DDR4-3200 在庫少量 35本 即日 ¥○／本 10本～
※上記価格は当月限りの参考価格となります。数量・継続発注時は別途お見積もり可能です。
また、以下の資料をメール添付にてお送りいたします。
製品仕様書（最新版 Rev.3.1）
価格表（数量別、ロット価格を記載）
RoHS/REACH対応証明書（PDF）
ご不明な点や追加のご要望がございましたら、担当までお気軽にお申し付けください。
今後の貴社プロジェクトにおいて、弊社製品をご活用いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは、在庫照会へのご回答まで申し上げます。
以上
Wordテンプレート4の無料ダウンロード
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