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Word基礎講座:基本操作と新機能

Wordのリボン・新機能・設定・ショートカットキーなどについて解説しています。

リボンは、ホーム・挿入・デザイン・レイアウト・参考資料・差し込み文書の新機能を調査した結果を掲載しています。
設定はVBAやマクロを使用する場合に必ず必要な、開発タブを表示する方法を掲載しています。
ショートカットキーは、カーソル移動・文字の選択・編集・ファイル操作・画面表示の操作の一覧表を掲載しています。
ショートカットキーは便利な機能ですが、全て覚える必要はありません。
ようく使うものだけを覚えて使用すると、作業効率が大きく向上します。


基本操作・設定

画面の名称と機能
Wordのバージョンを確認する方法
起動と終了を行う代表的なテクニック
リボンの数式ボタンが使えない理由 – 原因と対策
リボンに開発タブを表示する方法と使い方の画面
ページ設定で文字数/行数/用紙サイズ/余白/文字方向を設定する
文字を揃えるタブの種類と設定結果:7種類の切り替え方法と機能
ルーラーにあるタブマーカーを削除する方法
Word文書をPDFに変換する2種類の方法
目次にリンクがあるWordを変換したPDFはジャンプできるか検証する
動作がおかしい、既定値に戻したい時に初期化する方法
アウトラインの設定・レベルの変更と削除する方法
文字数・単語数をカウントする方法とフィールドで埋め込む方法
文書ファイルの読み取りと書き込みパスワードの設定方法
パスワード付きのPDFファイルを作成する方法
文書のプロパティでタイトルと作成者を変更する方法
キー入力やインク数式などの数式の各種入力方法と削除する方法
辞書に単語登録する方法と単語一覧から削除する方法
ナビゲーション検索と高度な検索・書式の検索・置換の方法

ショートカットキー

カーソル移動|画面・段落・行の移動など
文字を選択する|文末移動やすべて選択など
編集に便利|コピー・貼り付けなど
ファイルを操作する|名前を付けて保存・上書き保存など
画面表示の操作|リボン・編集記号の表示と非表示など
便利なショートカットキー一覧|機能別に分類し掲載

おせっかい機能をなくす:Wordのおせっかい機能とは、Wordが自動的に書式を設定したり、文字を変更するなどのことです。

デフォルトの機能なので、いらぬおせっかいと感じる人も多いと思います。
そこでここでは、そのおせっかい機能の設定を解除する方法を掲載します。
設定を解除後、再度元に戻すこともできるので、自分の作業に応じて選択してください。

「・」や「1.」が勝手に箇条書きになる
オートシェイプを使うと勝手に「描画をここに作成します。」が出る
アルファベットが勝手に大文字になる

文書の編集

目次・行間隔・囲み線・箇条書きなど文書編集に必要になるテクニックを掲載しています。

見え消しのやり方|2重線と赤色の取り消し線
ショートカットキー[F8]の拡張選択モードの使い方
ショートカットキー[Ctrl+Shift+F8]のブロック選択(矩形選択)モードの使い方
目次のリンクの使い方と設定を変更し便利にする技
目次の超簡単な作り方:ページ番号のずれを修正
目次の作り方・スタイルの変更・削除の方法
自動作成した目次の書式と点線(リーダー)を変更する方法
行間を詰める方法/広くする方法|行と段落の間隔
1文字を丸で囲む方法と複数文字を丸で囲む方法
囲い文字の設定と解除する方法|サイズや色を変更した場合の方法
文字に囲み線をつける|複数行の場合の方法
文字・行・段落を罫線で囲み線種や色の設定をする
ダブルスペースの文書を作成する|Blank Documentファイルのダウンロード
チェックボックスの作成・レ点に変更・削除方法
PDFファイルの埋め込み方法 – オブジェクトの挿入で実行
文字に下線を引く方法|線種と線色の変更方法
文字にだけ下線を引く|ショートカットキーを使用
下線の引き方・消し方・空白以外引く・色を変える・二重線を引く方法
下線を破線・波線などに変更する方法、線色の変更方法と消し方
文字に背景色をつける|塗りつぶしと線種とページ罫線と網かけの設定から行う方法
文字列を揃える方法|左揃えタブの使い方を解説
文字の両端をそろえたい|均等割り付けの使い方
均等割り付けの設定と解除方法|複数行と表のセルへのやり方
インデントマーカーの説明|1行目インデント・ぶら下げ・左インデント
2行目以降を揃える「ぶら下げインデント」の設定と解除する方法
リボンとルーラーを使用し1行目の字下げと解除の方法
箇条書きの方法|解除方法と段落番号の設定方法
箇条書きの開始と終了、レベル変更の方法
段落に箇条書きを設定する方法と解除する方法|後全解除と一部解除
箇条書きの行間を狭くする3種類の方法
箇条書きの左位置・記号と文字の間隔を変更する方法
箇条書きの記号と色の変更方法・記号の削除方法
自動で箇条書きや段落番号を入力する方法と解除する方法
行間隔を変更したい|3種類の設定方法を掲載
読み仮名をつける(ルビをふる)
あいさつ文を使って簡単に手紙を書く
「©」・「®」など特殊文字の入力
隠し文字を使って問題用紙を作る|隠し文字のショートカット
隠し文字の表示と非表示を切り替える方法
文書に「見本」・「社外秘」などの透かし文字をいれる
行間隔の設定|倍数で指定とポイント数で指定
斜めにした文字ではなく正式なイタリック体にする
行間の変更をページ設定で行う|行数の変更方法
行間を「行と段落の間隔」の既定値から狭く・広くする
縦書き文書の一部を横書きに変更する方法|縦中横の使い方
文書を縦書きに変更する方法|一部縦書きに変更する
縦書きにする方法・縦書きにならない場合の対処方法
レイアウトかTextBoxを使用し文書の一部を縦書きにする方法
iPhoneのメモをWordに取り込む3種類の方法
ページ単位で削除する方法:各種ページの選択方法
リボンとショートカットキーを使った改ページの挿入・表示・削除の方法
ドロップキャップの設定と解除する方法:複数文字の場合
項目と内容を点線で結ぶタブリーダーの使い方と削除する方法
リボンとルーラーで段落の両端の余白を設定する方法
文字の間隔を変更する方法と微調整する方法
文字の幅だけ、高さだけを変更する方法
コロンを含んだ段落がずれる場合に修正する方法
傍点の打ち方・消し方・下に打つ・色を付ける方法
網かけの設定と解除を行う3種類の方法
文書に別のWordファイルを挿入する2種類の方法:使用した文書と挿入した文書のダウンロード
Excelを使い通貨型に書式設定する方法
スタイルを新規作成、変更、削除する方法
段組み方法・ページの途中から段組み・境界線を引く・解除する方法
通常入力のフォントに文字の効果と体裁で影を付ける方法
TABキーで文字位置を揃える・タブの表示・タブ位置を設定する方法

図形(オートシェイプ・線・ワードアート)の描き方

線の描き方・15度の直線を描く
連続直線の引き方・戻り方・終り方・水平垂直線
2つの方法で曲線を引く
直線に頂点を追加し変形する
図形をグリッドに合わせる/合わせない|グリッド表示方法
クリップアートでイラストを挿入する
ワードアート機能でタイトルを作る
ワードアートで作った文字をデザインする
ワードアートで文字を反転させる
ワードアートを文書に挿入し変形させたり縦書きにする方法
ワードアートを枠に合わせて拡大縮小・変形する方法
重ね文字の作成テクニック|複数文字をワードアートで飾る方法
点線を引く3種類の方法
2重線の引き方|2重線にならない場合
テキストボックスの余白と外側の余白の設定方法
テキストボックスの行間を狭くする・広くする
テキストボックスを図形に変更しアイコンでオシャレにする
テキストボックスの行間を詰める方法
テキストボックスの余白をmm単位で調整する方法
テキストボックスの折り返しで横書き文書に縦書きを挿入する方法
複数のテキストボックスをリンクし解除する方法
文章の一部を枠で囲む4種類の方法
画像から色を抽出しWordの図形を同じ色で塗りつぶす方法
文書に画像を挿入する2種類の方法と削除する方法
画像のトリミング・円形にする・元に戻す・完全に削除する方法
画像を文書の背景に設定し色をウオッシュアウトする方法
スマートアートで追加・分岐変更・色変更を行い組織図を作る方法
罫線とテキストボックスを使用しキリトリ線を挿入する方法

罫線・表の使い方

消しゴムを使い罫線を消す方法|準備・1本を消す・まとめて消す
簡単に一行の罫線を引く|実線・2重線・点線・波線・3重線・太線の引き方
ページ全体を罫線で囲む方法|ページ罫線の追加と消し方
フローチャートの作り方|描画キャンバスを使うことがポイント
Word2016でレポート用紙を作成する方法(ダウンロード可能)|表とヘッダーを使って作成
簡単に表を作る
表に列と行を挿入する2種類の方法
表に行や列を挿入または削除する方法
セルの大きさを変えずに1行に表示させる
セルの分割方法
表のオプションでセルとセルの間隔を空け外枠を消す方法
表のセルを結合・分割する2種類の方法
表に縦書きの結合セルを作成し、上下左右中央に表示する方法
表の枠内に斜線を引く
表で計算式を使う
表の数値をSUM関数で合計する方法
表の罫線以外のデータだけ取り出す
表の列幅を揃える
表・グラフ・画像に自動的に番号をつける
表の1つのセルを他のセルにコピーする
表のセル内の文字配置を変更する方法: 1つのセルと表全体のセル
表の行間を狭く変更する3種類の方法
表の列幅と行高さをドラッグと数値入力で調整する3種類の方法
表の列の幅を文字数の長さに合わせて自動調整する方法
表の1項目と複数項目で並べ替える方法
表の一部の罫線を削除する2種類の方法
表の罫線の色・太さ・点線や二重線などの種類を変更する方法
表のセル・行・列・表全体を削除する方法
区切られた文字から表を作成する方法と解除する方法
表の中の表の左右位置を調整する方法:左インデントで調整する方法
2種類の表のセル・行・列・全体の選択方法
表の位置をドラッグと数値入力の2種類で変更する方法
表に段落番号を使いピリオドありとなしの連番を振る方法
4種類の表の作り方:マス目・挿入・罫線を引く・Exceで表作成
表のスタイルを変更・新規登録・削除する方法:オシャレにしたりアピールできます

グラフの使い方

グラフの作り方|詳しい手順と完成後のレイアウト変更
円グラフを作る
グラフのX・Y軸項目名とタイトルを入力
グラフを編集する方法|数値データの変更方法・Excel使用
グラフの種類を変える
文書内に折れ線グラフを挿入する方法

印刷

用紙設定の変更:サイズ・向き・余白・文字方向
差し込み印刷の設定と実行方法
宛名ラベルの作成方法 – 市販のラベルシールやオリジナルラベルに印刷
WordをPDFに変換
両面印刷をしたい
袋とじ印刷をする方法
用紙の中央に文章を印刷する方法
なるべく余白を少なくして印刷したい
Excel住所録を使い年賀状などのハガキ印刷をする方法
印刷するページの指定方法や選択した部分のみ印刷する方法

ヘッダーとフッター

ページ番号を付ける(ヘッダーとフッター)
ページ番号の挿入・削除・フォントを変更する方法
ページ番号を表紙や目次を除いた途中から開始する方法
ヘッダーの設定・編集・削除の方法
フッターの使い方|挿入・編集・削除
ヘッダーとフッターに文書のタイトルや作成者を挿入する方法

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