Word基礎講座:基本操作と新機能

Wordのリボン・新機能・設定・ショートカットキーなどについて解説しています。

リボンは、ホーム・挿入・デザイン・レイアウト・参考資料・差し込み文書の新機能を調査した結果を掲載しています。
設定はVBAやマクロを使用する場合に必ず必要な、開発タブを表示する方法を掲載しています。
ショートカットキーは、カーソル移動・文字の選択・編集・ファイル操作・画面表示の操作の一覧表を掲載しています。
ショートカットキーは便利な機能ですが、全て覚える必要はありません。
ようく使うものだけを覚えて使用すると、作業効率が大きく向上します。


基本操作・設定

画面の名称と機能

Wordのバージョンを確認する方法

起動と終了を行う代表的なテクニック

リボンの数式ボタンが使えない理由 – 原因と対策

リボンに開発タブを表示する方法と使い方の画面

ページ設定で文字数/行数/用紙サイズ/余白/文字方向を設定する

文字を揃えるタブの種類と設定結果:7種類の切り替え方法と機能

ルーラーにあるタブマーカーを削除する方法

Word文書をPDFに変換する2種類の方法

目次にリンクがあるWordを変換したPDFはジャンプできるか検証する

動作がおかしい、既定値に戻したい時に初期化する方法

アウトラインの設定・レベルの変更と削除する方法

文字数・単語数をカウントする方法とフィールドで埋め込む方法

ショートカットキー

カーソル移動|画面・段落・行の移動など

文字を選択する|文末移動やすべて選択など

編集に便利|コピー・貼り付けなど

ファイルを操作する|名前を付けて保存・上書き保存など

画面表示の操作|リボン・編集記号の表示と非表示など

便利なショートカットキー一覧|機能別に分類し掲載

おせっかい機能をなくす:Wordのおせっかい機能とは、Wordが自動的に書式を設定したり、文字を変更するなどのことです。

デフォルトの機能なので、いらぬおせっかいと感じる人も多いと思います。
そこでここでは、そのおせっかい機能の設定を解除する方法を掲載します。
設定を解除後、再度元に戻すこともできるので、自分の作業に応じて選択してください。

「・」や「1.」が勝手に箇条書きになる

オートシェイプを使うと勝手に「描画をここに作成します。」が出る

アルファベットが勝手に大文字になる

文書の編集

目次・行間隔・囲み線・箇条書きなど文書編集に必要になるテクニックを掲載しています。

見え消しのやり方|2重線と赤色の取り消し線

ショートカットキー[F8]の拡張選択モードの使い方

ショートカットキー[Ctrl+Shift+F8]のブロック選択(矩形選択)モードの使い方

目次のリンクの使い方と設定を変更し便利にする技

目次の超簡単な作り方:ページ番号のずれを修正

目次の作り方・スタイルの変更・削除の方法

自動作成した目次の書式と点線(リーダー)を変更する方法

行間を詰める方法/広くする方法|行と段落の間隔

1文字を丸で囲む方法と複数文字を丸で囲む方法

文字に囲み線をつける|複数行の場合の方法

文字・行・段落を罫線で囲み線種や色の設定をする

ダブルスペースの文書を作成する|Blank Documentファイルのダウンロード

チェックボックスの作成・レ点に変更・削除方法

PDFファイルの埋め込み方法 – オブジェクトの挿入で実行

文字に下線を引く方法|線種と線色の変更方法

文字にだけ下線を引く|ショートカットキーを使用

文字に背景色をつける|塗りつぶしと線種とページ罫線と網かけの設定から行う方法

文字列を揃える方法|左揃えタブの使い方を解説

文字の両端をそろえたい|均等割り付けの使い方

インデントマーカーの説明|1行目インデント・ぶら下げ・左インデント

箇条書きの方法|解除方法と段落番号の設定方法

箇条書きの開始と終了、レベル変更の方法

段落に箇条書きを設定する方法と解除する方法|後全解除と一部解除

箇条書きの行間を狭くする3種類の方法

行間隔を変更したい|3種類の設定方法を掲載

読み仮名をつける(ルビをふる)

あいさつ文を使って簡単に手紙を書く

「©」・「®」など特殊文字の入力

隠し文字を使って問題用紙を作る|隠し文字のショートカット

隠し文字の表示と非表示を切り替える方法

文書に「見本」・「社外秘」などの透かし文字をいれる

行間隔の設定|倍数で指定とポイント数で指定

斜めにした文字ではなく正式なイタリック体にする

行間の変更をページ設定で行う|行数の変更方法

行間を「行と段落の間隔」の既定値から狭く・広くする

縦書き文書の一部を横書きに変更する方法|縦中横の使い方

文書を縦書きに変更する方法|一部縦書きに変更する

iPhoneのメモをWordに取り込む3種類の方法

ページ単位で削除する方法:各種ページの選択方法

リボンとショートカットキーを使った改ページの挿入・表示・削除の方法

ドロップキャップの設定と解除する方法:複数文字の場合

項目と内容を点線で結ぶタブリーダーの使い方と削除する方法

図形(オートシェイプ・線・ワードアート)の描き方

直線の描き方・15度の直線を描く

連続直線の引き方・戻り方・終り方・水平垂直線

2つの方法で曲線を引く

直線に頂点を追加し変形する

図形をグリッドに合わせる/合わせない|グリッド表示方法

クリップアートでイラストを挿入する

ワードアート機能でタイトルを作る

ワードアートで作った文字をデザインする

ワードアートで文字を反転させる

点線を引く3種類の方法

2重線の引き方|2重線にならない場合

テキストボックスの余白と外側の余白の設定方法

テキストボックスの行間を狭くする・広くする

テキストボックスを図形に変更しアイコンでオシャレにする

文章の一部を枠で囲む4種類の方法

画像から色を抽出しWordの図形を同じ色で塗りつぶす方法

罫線・表の使い方

消しゴムを使い罫線を消す方法|準備・1本を消す・まとめて消す

簡単に一行の罫線を引く|実線・2重線・点線・波線・3重線・太線の引き方

ページ全体を罫線で囲む方法|ページ罫線の追加と消し方

フローチャートの作り方|描画キャンバスを使うことがポイント

Word2016でレポート用紙を作成する方法(ダウンロード可能)|表とヘッダーを使って作成

簡単に表を作る

表に列と行を挿入する2種類の方法

表に行や列を挿入または削除する方法

セルの大きさを変えずに1行に表示させる

セルの分割方法

表のセルを結合・分割する2種類の方法

表の枠内に斜線を引く

表で計算式を使う

表の数値をSUM関数で合計する方法

表の罫線以外のデータだけ取り出す

表の列幅を揃える

表・グラフ・画像に自動的に番号をつける

表の1つのセルを他のセルにコピーする

表のセル内の文字配置を変更する方法: 1つのセルと表全体のセル

表の行間を狭く変更する3種類の方法

表の1項目と複数項目で並べ替える方法

表の一部の罫線を削除する2種類の方法

表のセル・行・列・表全体を削除する方法

区切られた文字から表を作成する方法と解除する方法

グラフの使い方

グラフの作り方|詳しい手順と完成後のレイアウト変更

円グラフを作る

グラフのX・Y軸項目名とタイトルを入力

グラフを編集する方法|数値データの変更方法・Excel使用

グラフの種類を変える

印刷

用紙設定の変更:サイズ・向き・余白・文字方向

差し込み印刷の設定と実行方法

宛名ラベルの作成方法 – 市販のラベルシールやオリジナルラベルに印刷

WordをPDFに変換

両面印刷をしたい

袋とじ印刷をする方法

用紙の中央に文章を印刷する方法

なるべく余白を少なくして印刷したい

Excel住所録を使い年賀状などのハガキ印刷をする方法

ヘッダーとフッター

ページ番号を付ける(ヘッダーとフッター)

ページ番号の挿入・削除・フォントを変更する方法

ページ番号を表紙や目次を除いた途中から開始する方法

ヘッダーの設定・編集・削除の方法

フッターの使い方|挿入・編集・削除

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