Excelで在庫表を作成する方法を掲載、完成したテンプレートは無料でダウンロードできます。
繰越数・入庫数・出庫数から計算式を入力し、在庫数を計算します。
適正在庫と在庫数から過不足を計算します。
条件付き書式で、在庫数と過不足がマイナスの場合赤色表示するように設定します。
作成手順は下記の通りです。
- 表のフォーマットを作成し、サンプルデータを入力する。
- 在庫数の計算式を入力する
- 過不足の計算式を入力する
- セルの書式設定で0を表示しないように設定する
- 在庫数と過不足に条件付き書式を設定する。
- 条件付き書式で値がマイナスの場合赤色表示にする
- 過不足の計算式を変更する
掲載済みの「人口ピラミッド」も参照してください。
在庫表の作成手順
在庫数と過不足の計算式を入力する
在庫数を計算します。
在庫数のセル（H11）に下の計算式を入力します。
=IF(OR(D11>0,F11>0),H10+D11-F11,0)
IF関数とOR関数を使用しています。
もし入庫数か出庫数が0より大きければ、「繰越数＋入庫数ー出庫数」を計算します。
下行のコピーした場合、「1つ上の行の在庫数＋入庫数ー出庫数」になります。
OR関数は引数の条件がTRUEかどうか調べる論理関数です。
構文は、OR(条件１，条件2，条件3,…)です。
ここの場合、入庫数か出庫数が0より大きければTRUEが返ります。
IF関数の構文は、=IF(論理式,真（TRUE）の場合の処理,偽（FALSE）の場合の処理)です。
ここでは論理式はＯＲ関数です。
入庫数か出庫数が0より大きければ真（TRUE）の場合の「H10+D11-F11」が実行されます。
入庫数と出庫数が0の場合、偽（FALSE）の場合の「0」が表示されます。
過不足を計算します。
過不足のセル（K10）に下の計算式を入力します。
=IF(H10<>0,H10-$E$7,””)
在庫数のH10セルが0でなければ、真（TRUE）の場合の「H10-$E$7」が実行されます。
「H10-$E$7」は「在庫数ー適正在庫」になります。
適正在庫のセルは、E7セルのみなので＄を付けて絶対番地にしています。
在庫数が0の場合、偽（FALSE）の場合の「””」となり空白になります。
表示が0の場合、非表示にします。
入出庫数がない場合、在庫数はIF関数により0が表示されます。
データがない行に0が表示されていると、見にくいので表示しないようにします。
在庫数のセル範囲を選択し、リボンの［ホーム］～数値グループの右下ボタンをクリックします。
セルの書式設定ダイアログボックスが開くので、［表示形式］タブで分類で［ユーザー定義］を選択します。
種類に「0;-0;;@」と入力します。
これで0が非表示になります。
条件付き書式を設定する
在庫数と過不足がマイナスの場合、条件付き書式で赤色表示に設定します。
在庫数と過不足のセル範囲を選択します。
リボンの［ホーム］～スタイル グループの［条件付き書式］～［セルの強調表示ルール］～［指定の値より小さい］をクリックします。
指定の値より小さいダイアログボックスが開きます。
次の値より小さいセルを書式設定に、0を入力します。
書式はデフォルトのままにしていますが、自由に変更してください。
右の表に左の表の式をコピーし、式のみ貼り付けてください。
左表と右表では適正在庫数のセルが違うので、過不足の計算式を変更してください。
=IF(U10<>0,U10-$R$7,””)
「$E$7」を「$R$7」に変更します。
これを下の行にコピーします。
左表と同じように条件付き書式を設定し完了です。
A4サイズ 在庫表のテンプレート
ダウンロードし使用状況に合わせて、Excelで自由にカスタマイズしご利用ください。
在庫表
部品名：電解コンデンサ 100μF 35V 部品名：カーボン抵抗 10KΩ 1/4W
部品コード：FCDD100 部品コード：KCBD1410
適正在庫：3000 適正在庫：1000
月 日 入庫数 出庫数 在庫数 過不足
繰越数 5000 2000
12 15 300 5300 2300
12 16 5000 300 -2700
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