市販のラベルシールを使い、先頭番号の入力で自動表示できる番号札のテンプレートです、無料でダウンロードできます。
Excelで作成すると連続番号の作成は簡単ですが、印刷サイズが不正確なので市販のラベルには不向きです。
Wordは計算式の入力が少し大変ですが、大変なのは最初の作成時だけなので、印刷サイズが正確なWordで作成しました。
番号を変更するには、左上の開始せるに数値を入力し、表の「フィールド更新」を行ってください。
これで計算式が再計算できます。
ここでは2種類の書式をダウンロードできます。
どちらも「エーワン 24面 72224」のサイズになっています。
1枚目はラベルに直接印刷する場合にご利用ください。
2枚目は枠を表示しています、コピー用紙に印刷する場合にご利用ください。
作成手順は下記の通りです。
- Wordを起動し、差し込み文書のラベルをクリックします。
- ラベル オプションで作成するラベルを選択するか、ラベルサイズを設定します。
- 左上セルに開始番号を入力します。
- 番号のフォント・フォントサイズ・表示位置などを設定します。
- 左上セルをA1とし（Excelと同じ）、計算式を入力します。
- 全てのセルに計算式を入力し完成です。
掲載済みの「西暦和暦変換表」も参照してください。
番号札の作成方法
Wordでラベルを作成する手順と計算式の入力方法
リボンの［差し込み文書］～作成グループの［ラベル］をクリックします。
封筒とラベルダイアログボックスが開きます。
下の［オプション］ボタンをクリックします。
ラベル オプション ダイアログボックスが開きます。
- ラベルの製造元を選択します。ここでは「A-ONE」にしました。
- 製品番号を選択します。ここでは「72224」にしました。
封筒とラベルダイアログボックスに戻るので、［新規文書］をクリックします。
ラベルが完成しました。
先頭の番号を左上のセルに入力します。
表全体を選択し、［表ツール］～［レイアウト］～配置グループの［中央配置］をクリックします。
開始番号の右隣のセルに移動し、［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［計算式］をクリックします。
計算式ダイアログボックスが開きます。
計算式に「=A1+1」と入力します。
A1はExcelと同じで、左上のセルを指します。
次の右隣は「=A1+2」 となります。
先頭番号の左下のセルは 「=A1+3」となります。
下画像のセルは 「=A2+2」に なります。
A2は下の「4」が表示されているセルを指します。
残りのセルに、この要領で計算式を入力すれば完成です。
表の枠線を表示する方法
市販のラベルではなく、コピー用紙に印刷する場合に必要な枠線の表示方法です。
リボンの［表ツール］～［デザイン］～飾り枠グループ［罫線］～［格子］をクリックします。
これで枠線が表示できます。
線種や線色を変更する場合は、 飾り枠グループ の［罫線のスタイル］などで事前に変更してください。
番号札のテンプレートを無料ダウンロード：A4サイズ
左上の先頭番号、ここでは「1」を変更し［フィールド更新］をすると、後の番号が自動表示できます。
サイズは「エーワン 24面 72224」になっています。
枠表示とフォント色を変更した番号札です。
開始番号も３桁の100にしています。
Wordの計算式（番号）の自動更新方法
左上セルの開始番号を変更します。
［Ctrl］＋［A］キーを押し、表全体を選択します。
表上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールド更新］をクリックします。
これで計算式を再計算できます。
番号が更新され表示できました。
ダウンロードし使用状況に合わせて、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。
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