ExcelのPowerQueryを使った商品管理シートのテンプレートです、無料でダウンロードできます。
最近PowerQueryの解説本を見かけるようになりました。
そこで簡単なPowerQueryの使用例を作成してみました。
ここの商品管理のサンプルはVLOOKUP関数を使っても作成可能ですが、PowerQueryの方が簡単で応用範囲も広そうです。
ダウンロードファイルで実際に試していただければ、簡単にできることが分かります。
ここでは商品の基本情報を入力するマスターシート（商品マスター）と、販売数量を入力するシート（販売実績シート）をマージ（結合）し作成します。
商品マスターの商品は複数登録はしないで1つだけ入力します。
販売実績シートは同じ商品を複数登録できます。
作成手順は下記の通りです。
- 商品マスターシートの作成
- 販売実績シートの作成
- クエリデータを取得する
- 取得したシートをマージ（結合）する
- マージしたシートを展開する
ここからPower Queryエディターの操作にになります。 - 展開した列の名前を変更する
- ［閉じて読込む］を実行する
掲載済みの「年齢表」も参照してください。
PowerQueryを使った商品管理シートの作成方法
PowerQueryを使った商品管理シートの作成
商品マスターシートを作成します。
販売実績シートを作成します。
クエリデータを取得する
リボンの［データ］～［データの取得］～［ファイルから］～［ブックから］を選択します。
データの取り込みが開くので、ファイルを選択し［インポート］ボタンをクリックします。
ここでは同じファイルにしていますが、別のファイルでも可能です。
ナビゲータ ダイアログが開きます。
- ファイルに含まれるシート一覧が表示されるので、ここでは「販売実績」を選択します。
- ［読み込み］ボタンをクリックします。
販売実績シートを読み込んだシートです。
上と同じやり方で「商品マスター」を読み込みます。
商品マスターシートを読み込んだシートです。
読込んだ販売実績シートに移動します。
リボンに［クエリ］タブが表示されているか確認してください。
表示されていなければ、データが表示されているセルをクリックしてください。
リボンの［クエリ］～［結合］をクリックします。
マージ ダイアログが開きます。
- 下側のコンボボックスで「商品マスター」を選択します。
- 販売実績の「商品コード」の列をクリックします。
これで緑色の背景に変わります。 - 商品マスターの「商品コード」の列をクリックします。
- 結合の種類が「左結合」になっていることを確認します。
左とは上のことで、上とはここでは販売実績のことを指します。
つまり販売実績の商品コードに結合することになります。
Power Queryエディターの操作
Power Queryエディターが開き結合結果が表示されます。
ただ商品マスターのデータが表示されていないので展開します。
商品マスター右のボタンをクリックします。
展開する列の選択ウィンドウが表示されます。
ここでは「商品コード」を解除します。
「商品コード」は結合した両方のシートに含まれるので、片方は非表示にします。
商品マスターが展開できました。
項目名にシート名が含まれ長いので変更します。
項目名の上で右クリックし、表示されるメニューの［名前の変更」で行ってください、
リボンの［ホーム」～［閉じて読み込む」をクリックします。
これでPower Queryエディターは閉じ、結果がブックに表示できます。
これでPowerQuery超入門は完了です。
基本的なやり方は掲載した通りです、ダウンロードし実際にお試しください。
Excel PowerQueryを使った商品管理シートのテンプレートを無料ダウンロード：A4サイズ
商品コード・日付・数量が販売実績シートに入力したデータです。
商品名・単価が商品マスターシートに入力したデータです。
上はその２つをマージ（結合）した結果のシートです。
背景色と項目名の▼ボタンは自動的に付加されます。
ダウンロードし使用状況に合わせて、Excelで自由にカスタマイズしご利用ください。
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