Word基礎講座:アウトラインの設定・レベルの変更と削除する方法

アウトラインのレベル設定・表示切替・削除方法を掲載しています。

長文の場合アウトラインを使うと、設定したレベルのみ表示できるので、全体を把握し易くなります。
レベルの文字は折りたたまれて表示されるので、展開も簡単にできます。
レベルを設定しておけば、例えば「見出し〇」や「第〇章」などに一括で表示を切り替えることができます。
アウトラインの設定は段落単位になります。
アウトラインを設定した文書を無料でダウンロードできるので参考にしてください。
関連する「ページ設定で文字数/行数/用紙サイズ/余白/文字方向を設定する」も参照してください。


Word アウトラインの設定方法

  1. アウトラインを設定する行に移動します。
    アウトラインは段落単位で設定します。
  2. リボンの[表示]を選択します。
  3. 表示グループの[アウトライン]をクリックします。
[アウトライン]をクリックする

アウトラインの設定画面になり、リボンも[アウトライン]タブになります。
未設定の場合、段落の先頭に「〇」が付きます。

アウトラインの設定画面

アウトラインのレベル1を設定します。

  1. コンボボックスで「レベル1」を選択するか、「←」をクリックします。
  2. 段落の前に「+」アイコンが表示されます。
アウトラインのレベル1を設定する

上の手順で下画像のようにレベル1から4まで設定しました。
レベルによって字下げ位置が異なっているのが分ります。

レベル1から4まで設定した文書

リボンのレベル表示で、表示するレベルを変更できます。
レベル1に変更した画面です。

レベル1に変更した画面

レベル2に変更した画面です。
レベル1と2が表示されています。

レベル2に変更した画面

レベル3に変更した画面です。
レベル1~3が表示されています。

レベル3に変更した画面

段落の前にある「+」アイコンをダブルクリックし展開することも可能です。
この場合一括でなく、クリックしたレベルのみ展開できます。

「+」アイコンをダブルクリックし展開する

アウトラインを終了するには、リボンの[アウトライン表示を閉じる」をクリックします。

[アウトライン表示を閉じる」をクリックする

通常の印刷レイアウト画面です。
デフォルトの表示の場合、レベル1と2は同じ、レベル3は字下げ、レベル4は太字でなくなっています。

通常の印刷レイアウト画面

アウトラインの表示スタイルの変更方法

アウトラインの表示スタイル変更は、リボンの[ホーム]~段落グループの[アウトライン]をクリックします。
リスト ライブラリが表示されるので選択してください。

リスト ライブラリが表示されるので選択する

アウトラインの表示スタイルを「第〇章」に変更した文書です。
このようにアウトラインを設定しておけば、簡単にスタイルを変更できます。

アウトラインの表示スタイルを「第〇章」に変更した文書

アウトラインの削除(解除)方法

アウトライン画面で、ショートカットキーの[Ctlr]+[A]で全体を選択します。
リボンの[アウトライン]~アウトラインツール グループのレベルを[本文]にします。
これでアウトラインが削除できます。

ショートカットキーの[Ctlr]+[A]で全体を選択する

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