Wordの表の1つの列をキーとする方法と、複数列をキーとして並べ替える方法です。
Excelと同じようにWordの表でも並べ替えが可能です。
並べ替えはレイアウトのデータグループで実行できます。
キーは3項目まで指定できます。
ここでは1つと2つの並べ替え例を掲載しています。
使用した文書は無料でダウンロードできるので、実際にお試しください。
関連する「表で計算式を使う」も参照してください。
表の1つの項目で並べ替える
並べ替える項目の列を選択します。
列の選択方法は列の上にマウスを移動すると、マウスポインターが黒塗りの小さな矢印に変わります。
- クリックすると列を選択できます。
このように列を選択しなくても、表全体を選択しても並べ替え可能です。 - リボンの［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［並べ替え］をクリックします。
並べ替えダイアログボックスが開きます。
- 最優先されるキーを選択します。
上で列を選択している場合、自動的にその項目名が表示されます。
表全体を選択していた場合、項目を選択します。 - 「昇順」か「降順」を選択します。
昇順は小→大、降順は大→小の順番になります。
人口を降順で並べ替えた表です。
表を複数の項目で並べ替える
- 複数の列を選択します。
複数の列を選択するには、Shiftキーを押しながら列を選択します。
上と同様に表全体を選択しても可能です、離れた列を指定したい場合は表全体を選択します。 - リボンの［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［並べ替え］をクリックします。
下の表の人口は、複数項目の並べ替えが分かるように「5000」にしています。
- ［最優先されるキー］・種類・昇順か降順を指定します。
- ［2番目に優先されるキー］、3項目で行う場合は［3番目に優先されるキー］を指定します。
［最優先されるキー］を人口、［2番目に優先されるキー］を面積にし、どちらも昇順で並べ替えた表です。
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