2種類の検索方法と書式で検索する方法、置換の方法を掲載しています。
文字列の検索にはナビゲーション ウィンドウを使う方法と、検索と置換ダイアログボックスを使う方法があります。
書式の検索を行うと、フォント名・フォントサイズ・フォント色・下線の有無などで検索が可能です。
また書式で検索し置換えることも可能です。
ここでは操作手順を、Word画面の画像で解説しています。
使用した文書を無料でダウンロードできるので実際にお試しください。
関連する「クリップアートの挿入方法｜オンライン画像から検索し挿入する」も参照してください。
ナビゲーション ウィンドウで検索する方法
リボンの［ホーム］～編集グループの［検索］をクリックします。
ショートカットキーは［Ctrl］＋［F］です。
ナビゲーション ウィンドウが開きます。
検索文字列を入力すると、下に検索文字列が含まれる文章の一部が表示され、文書内の検索結果の文字が反転表示されます。
さらにナビゲーション ウィンドウの文章を選択すると、 文書内の該当位置にカーソルが移動します。
検索と置換ダイアログボックスで検索する方法
リボンの［ホーム］～編集グループの［検索］右の［▼］～表示されるメニューの［高度な検索］をクリックします。
検索と置換ダイアログボックスが開くので、検索する文字列に入力します。
すると見つかった文字列が反転表示されます。
［次を検索］ボタンで、下方向を検索します。
書式で検索する方法
検索と置換ダイアログボックスで［オプション］ボタンをクリックします。
- ダイアログボックスが大きくなるので、下の［書式］ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューの［フォント］をクリックします。
検索する文字ダイアログボックスが開くので、検索する書式を指定します。
ここではフォントの色が赤色の文字を検索します。
［OK］ボタンをクリックし閉じます。
これで指定した書式の文字列が検索できます。
ここでは赤色の「ビデオ」が検索され、反転表示されています。
文字列の置換方法
リボンの［ホーム］～編集グループの［置換］をクリックします。
ショートカットキーは［Ctrl］＋［H］です。
- 検索する文字列と置換後の文字列を入力します。
- ［置換］ボタンをクリックすると文字列を検索します。
もし既に検索されている場合は置換られます。
このボタンをクリックする度に、次の文字を検索し、次のクリックで置換えます。 - ［すべて置換］で文書内の見つかったすべてを置き換えます。
- ［次を検索］で置換えをしないで次を検索します。
下は「ビデオ」を「VTR」に2個、置換えた結果です。
上の検索と同様に［オプション］ボタンで書式を検索し、置換ることもできます。
使用した文書の無料ダウンロード
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