複数のカンマやタブで区切られた文字列から、自動的に表を作成することができます、逆に解除することも可能です。
この機能を使うと、サイトやPDFファイルなどからコピー＆ペーストしたデータを表にすることができます。
データはカンマやタブなど特定の文字で区切られて必要があります。
区切り文字は特別な文字でなくても、指定することも可能です。
逆に解除する場合も、区切り文字を指定できます。
使用した文書は無料でダウンロードできるので、実際にお試しください。
関連する「表のセルを結合・分割する2種類の方法」も参照してください。
Word タブで区切られた文字列から表を作成する
下はタブで区切られた文字列の文書です。
リボンの［ホーム］～段落グループの［編集記号の表示／非表示］をONにし、タブ記号を表示させています。
文字列を表にします。
- 表にする文字列全体を選択します。
- リボンの［挿入］を選択します。
- 表グループの［表］をクリックし、表示されるメニューから［文字列を表にする］をクリックします。
文字列を表にするダイアログボックスが開きます。
- ［列数］を指定します。
［行数］は指定できません。 - 文字列の区切りを指定します。
タブやコンマなど、よくある区切り文字以外も指定できます。 - ［OK］ボタンをクリックし完了です。
これで複数の文字列から表を作成することができました。
タブ文字を「＠」に変更した文書です。
これも表にしてみます。
文字列を表にするダイアログボックスを開き、文字列の区切りで「その他」を選択します。
ここでは「＠」を入力しました。
これで同じように表を作成できました。
表を解除する方法
上で作成したのと逆に、表を解除します。
- 解除したい表のセルに移動します。
- リボンの［レイアウト］を選択します。
- データグループの［表の解除］をクリックします。
表の解除ダイアログボックスが開きます。
文字列の区切りを選択し［OK］ボタンをクリックします。
区切り文字を入力し指定することもできます。
表が解除できました。
入力したタブより行間の広いタブになっています。
使用した文書の無料ダウンロード
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