Wordの定型文を自動入力できる機能について解説します。
ビジネスの通信文の前文や自治会の案内状の時候の挨拶など、選択するだけで簡単に入力することができます。
例えばビジネス文ならば「貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」、時候の挨拶ならば「酷暑の候、毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。」など代表的な挨拶文があります。
是非マスターしてください。
次の「「©」・「®」など特殊文字の入力方法」も参照してください。
あいさつ文(定型文)の使用方法
Word2013の場合
リボンの[挿入]~テキストグループび[あいさつ文]をクリックするとメニューが表示されます。
Word2013の場合、「あいさつ文の挿入」「起こし言葉」「結び言葉」の3種類があります。
![Word2013であいさつ文を使う](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_5.gif)
「あいさつ文の挿入」をクリックすると表示される、あいさつ文のダイアログボックスです。
月のあいさつ、安否のあいさつ、感謝のあいさつから選択し[OK」ボタンをクリックします。
安否のあいさつだけを入力したい場合は、他の入力ボックスは空にします。
![あいさつ文のダイアログボックス](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_6.gif)
起こし言葉のダイアログボックスです。
![起こし言葉のダイアログボックス](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_7.gif)
結び言葉のダイアログボックスです。
![結び言葉のダイアログボックス](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_8.gif)
選択し入力すると、下のようになります。
![あいさつ文の機能で作成した文書](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_9.gif)
Word2007の場合
1)ツールバーのグレー部分にマウスポインタをあて、右クリックします。
2)「あいさつ文」を選択します。
![メニュー 書式 あいさつ文](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_1.jpg)
3)「あいさつ文の挿入」をクリックします。
![あいさつ文メニュー](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_2.jpg)
4)あいさつ文を選択して「OK」ボタンをクリックします。
![月のあいさつ 安否のあいさつ 感謝のあいあさつ](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_3.jpg)
5)あいさつ文が挿入されました。
![挨拶文を挿入した画面](https://word-howto.com/wp-content/uploads/2022/03/hensyu12_4.jpg)