Wordで作成した、忘年会案内状のテンプレートです。無料でダウンロードできます。
年末の恒例行事で、社員同士や取引先との親睦を深める大切なイベントある忘年会の案内状を4種類掲載しています。
テンプレートは、Wordで作成した社内・社外どちらにも対応できる例文になっています。
文書形式・メール形式、社内用・取引先用など、用途やシーンに合わせてご利用ください。。
必要事項を入力するだけで、誰でも簡単に案内状が作成できます、ぜひご活用ください。
テンプレートは下の4種類の例文です。
- テンプレート1：文書形式・社内向けの案内状
社内の全社員や部署宛てに配布する、フォーマルな紙文書形式の案内状です。
開催日時・会場・会費・内容・出欠連絡先など、忘年会に必要な情報を整理しており、正式な通知や回覧文書として利用できます。
文章は丁寧で簡潔。出欠連絡の方法や問い合わせ先も明記しているため、初めての方にも分かりやすい内容です。
社内回覧や配布資料、掲示用の正式な案内状が必要な場合などでご利用ください。 - テンプレート2：メール形式・社内向けの案内状
社内一斉メールで送信することを想定した、簡潔で分かりやすい案内文です。
件名や挨拶、開催情報、出欠の返信方法（メール返信）など、メールでの案内に必要な要素が揃っています。
返信期日や問い合わせ先も明記しています、出欠管理がしやすいのが特徴です。
社内メールやグループウェアを活用した案内・出欠回収を行う場合などでご利用ください。 - テンプレート3：文書形式・取引先向けの案内状
取引先やお客様宛てに送付する、より丁寧で格式ある案内状です。
挨拶文や感謝の言葉、開催趣旨をしっかり盛り込み、会場や会費、服装、出欠連絡方法（返信用はがきやメール）なども丁寧に案内しています。
社外宛てのため、社内向けよりもフォーマルな表現やマナーに配慮した内容です。
取引先や顧客、外部関係者への正式な招待状として郵送・手渡しする場合などでご利用ください。 - テンプレート4：メール形式・取引先向けの案内状
取引先や顧客にメールで案内を送るためのテンプレートです。
ビジネスマナーに則った丁寧な文章構成で、開催日時・会場・会費・ドレスコード・出欠返信方法（メール返信）などを明確に記載しています。
社外向けメールとして、件名や署名、問い合わせ先も整っています。
取引先や顧客にメールで案内を送り、返信で出欠を管理したい場合などでご利用ください。
交通案内や、社外ゲスト・表彰式を加えるなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
関連する「送別会の案内状｜退職と異動の例文」もご利用ください。
文書形式・社内向けの忘年会案内状テンプレート
各位
発行日
総務部
忘年会開催のご案内
今年も残すところわずかとなりました。
一年間の労をねぎらい、社員同士の親睦を深める機会として、下記の通り忘年会を開催いたします。
ご多用のことと存じますが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。
記
1.日時：令和7年12月○日（○） 18:30～
2.会場：○○○○（店舗名・住所）
3.会費：○○○○円
4.内容：お食事・歓談・ゲーム・表彰など
※ご出欠につきましては、○月○日（○）までに所属長または総務部までご連絡ください。
※ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までお問い合わせください。
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
メール形式・社内向けの忘年会案内状テンプレート
件名：【ご案内】社内忘年会開催のお知らせ
各位
お疲れ様です。総務部です。
今年も残りわずかとなりました。
日頃のご労苦をねぎらい、社員同士の親睦を深めるため、下記の通り忘年会を開催いたします。
ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご参加いただきますようご案内申し上げます。
――――――――――――――――――――――
■日時：令和7年12月○日（○） 18:30～
■会場：○○○○（店舗名・住所）
■会費：○○○○円
■内容：お食事・歓談・ゲーム・表彰など
――――――――――――――――――――――
ご出欠につきましては、本メールへの返信にて、○月○日（○）までにご連絡くださいますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
――――
総務部
――――
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文書形式・取引先向けの忘年会案内状テンプレート
お取引様各位
発行日
株式会社〇
営業部 〇 〇
忘年会のご案内
拝啓 年の瀬が近づき、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、日頃の感謝の意を込めまして、弊社主催の忘年会を下記の通り開催する運びとなりました。
ご多忙の折とは存じますが、ご都合がよろしければぜひご出席賜りますよう、お願い申し上げます。
皆様との親睦を深めるひとときとなれば幸いです。
記
・日時：令和〇年〇月〇日（〇） 午後6時30分 開宴
（午後6時受付開始）
・会場：〇〇〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇〇〇
TEL：03-1234-5678
・会費：無料（弊社にて負担いたします）
・備考：平服にてお越しください
ご出欠のご連絡は、〇月〇日（〇）までに同封の返信用はがき、またはメール（〇〇@company.co.jp）にてご返信いただけますと幸いです。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
以上
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メール形式・取引先向けの忘年会案内状テンプレート
件名：【ご案内】忘年会開催のお知らせ（〇〇株式会社）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社 営業部の〇〇でございます。
日頃より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社では日頃の感謝の意を込め、下記の通り忘年会を開催いたします。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席賜りますようご案内申し上げます。
■開催日時：令和〇年〇月〇日（〇）18:30開始（18:00受付開始）
■会場：〇〇〇〇（東京都〇〇区〇〇 TEL：03-1234-5678）
■会費：無料（弊社負担）
■ドレスコード：平服にてお越しください
ご出欠につきましては、誠に恐れ入りますが【〇月〇日（〇）】までに、
本メールにご返信いただけますようお願い申し上げます。
皆さまと年末のひとときをご一緒できることを、社員一同楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
―――
署名
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