登録不要でダウンロードできる、返金依頼書のテンプレートを掲載しています。
構成は、宛名・発行者・挨拶文・事情説明・返金のお願い・振込先になっています。
Wordで一部変更し、そのままで使用できます。
また書き方の参考にすることもできます。
ここでは、A4縦用紙で作成した2種類のテンプレートを掲載しています。
どちらも文例は同じで、振込先の書式を変更しています。
1枚目は箇条書きで、2枚目は表形式になっています。
社外向けになっているので、社内向けに変更するなども、Wordで簡単にできます。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
前回投稿した「お詫び状（接客態度、納期遅延）」もご利用ください。
返金依頼書の文例：Wordテンプレート・A4縦
Wordテンプレートの無料ダウンロード
令和＿年＿月＿日
株式会社水上製造
経理課 ご担当者様
株式会社ツリーハート
経理1課 山田
返金依頼書
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別の御愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、貴社口座宛に振り込みました請求書番号Ｗ-２３の金額において、 間違いがありました。
本来、５万円円を振り込むべきところを、誤って６万円を振り込してしまいました。つきましては誠に申し訳ありませんが、返金の手続きをお願いしたく存じます。なお、振込先は下記になります。
お手数をおかけしまして大変恐縮ですが、 何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
返金いただく金額：10,00円（振込み手数料を差引きの上、お振込みください）
春山銀行 夏花支店 普通 １２３４５６７
カ)ツリーハート
※ 振り込み手数料につきましては、当社で負担いたします。
※ ご不明点がございましたら、 下記の担当までご連絡ください。
株式会社ツリーハート
経理1課 山田
電話：12-345
以上
返金依頼書の文例：表形式のWordテンプレート・A4縦
Wordテンプレートの無料ダウンロード
令和＿年＿月＿日
株式会社水上製造
経理課 ご担当者様
株式会社ツリーハート
経理1課 山田
返金依頼書
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別の御愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、貴社口座宛に振り込みました請求書番号Ｗ-２３の金額において、 間違いがありました。
本来、５万円円を振り込むべきところを、誤って６万円を振り込してしまいました。つきましては誠に申し訳ありませんが、返金の手続きをお願いしたく存じます。なお、振込先は下記になります。
お手数をおかけしまして大変恐縮ですが、 何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
返金いただく金額 10,00円
振込み手数料を差引きの上、お振込みください
銀行名 森山ジャパン銀行
支店名 中央通り支店
預金種目 普通・当座 口座番号 １２３４５６７
口座名義 カ）ツリーハート
※ 振り込み手数料につきましては、当社で負担いたします。
※ ご不明点がございましたら、 下記の担当までご連絡ください。
株式会社ツリーハート
経理1課 山田太郎
電話：12-345-6789
以上
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