【防災訓練のお知らせ文例】社内通知Wordテンプレート4種類｜避難訓練案内

社内向けの「防災訓練実施のお知らせ」Wordテンプレートを掲載しています。
地震や火災を想定した避難訓練の案内としてそのまま使用できる社内通知文書です。A4縦のビジネス文書形式で、訓練日時・訓練内容・集合場所などを編集するだけで簡単に作成できます。

防災訓練実施のお知らせ Wordテンプレート（社内通知・A4縦）

防災訓練のお知らせ文書とは

防災訓練のお知らせは、企業や組織が社員に対して防災訓練の実施を通知する社内文書です。
災害発生時に安全かつ迅速な行動を取るためには、事前の訓練と情報共有が重要です。

企業の防災訓練では主に次の内容を確認します。

地震発生時の初動行動
火災発生時の避難手順
消火器の使用方法
避難経路の確認
安否確認の手順

そのため、防災訓練のお知らせ文書では以下の情報を明確に伝える必要があります。

実施日時
訓練内容
集合場所
事前準備
注意事項

本ページでは、総務部や安全管理担当者が社内通知としてすぐに使用できる防災訓練案内テンプレートを掲載しています。

作成のポイント

社内文書形式で作成する
訓練日時を明確にする
訓練内容を具体的に記載する
避難場所を明記する
事前確認事項を記載する
当日の注意事項を明確にする

避難訓練案内　総務部向けWordテンプレート

テンプレート1：防災訓練実施のお知らせ（丁寧版）

防災意識の重要性を説明した丁寧な社内通知です。

訓練の背景や目的を丁寧に説明した文書です。社内掲示や正式な社内通知として使用できます。

プレビュー：防災訓練のお知らせ｜テンプレート1：防災訓練実施のお知らせ（丁寧版）

令和〇年〇月〇日
社員各位
株式会社〇〇
総務部　〇〇〇〇
防災訓練実施のお知らせ
平素は安全管理および職場環境維持にご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、社内の防災意識向上と非常時の行動確認を目的として、令和八年度の防災訓練を下記のとおり実施いたします。
近年、地震や火災などの災害が各地で相次いでおり、日常からの備えと冷静な行動が重要視されております。
今回の訓練では、地震発生後に地下ボイラー室から火災が発生したという想定のもと、避難誘導および初期消火の流れを実践的に確認いたします。
いざという時に迅速かつ的確に対応できるよう、全員の参加をお願いいたします。
記
1．実施日時令和〇年〇月〇日（月）　午前十時から十一時まで
2．訓練内容地震発生を想定した避難・誘導訓練
地下ボイラー室からの火災発生を想定した初期消火活動・消火器使用訓練
3．集合場所　本社一階正面玄関前（避難経路に沿って誘導します）
4．事前準備　各部署に備え付けの「災害対応マニュアル」を事前に確認のうえ、避難経路・連絡体制を把握しておいてください
5．注意事項　当日は管理者および安全担当者の指示に従い　私語を慎み真剣に訓練を行ってください　また訓練時間中は他の予定やアポイントを設定しないようご協力をお願いいたします
訓練終了後には振り返り時間を設け　避難経路や課題点の意見交換を予定しております
皆さまの積極的なご参加を心よりお待ちしております
以上

ポイント

丁寧な説明文
防災意識の啓発
社内掲示に最適

用途

社内掲示
社員向け通知
社内回覧
防災教育

■ Wordテンプレート1の無料ダウンロード

※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。

テンプレート2：防災訓練実施のお知らせ（実務版）

実務的で分かりやすい構成です。

訓練内容や注意事項を箇条書きで整理した実務向け文書です。社内通知や安全管理文書として使いやすい構成です。

プレビュー：防災訓練のお知らせ｜テンプレート2：防災訓練実施のお知らせ（実務版）

令和〇年〇月〇日
社員各位
株式会社〇〇
総務部　〇〇〇〇
防災訓練実施のお知らせ
社員の皆様の安全確保および災害発生時の迅速な対応力向上を目的として、本年度の防災訓練を下記のとおり実施いたします。
近年、地震や火災などの災害リスクが高まっており、万が一の事態に備えた日頃からの訓練が重要となっています。
今回の訓練では、地震発生後に社内設備から火災が発生した状況を想定し、避難行動および初期消火の対応を確認します。
社員の皆様におかれましては、いざという時に落ち着いて行動できるよう、本訓練の趣旨をご理解いただき、積極的にご参加くださいますようお願いいたします。
記
1．実施日時令和〇年〇月〇日（月）　午前10時00分～午前11時00分
2．訓練内容・地震発生を想定した初動対応訓練
・地下ボイラー室からの出火を想定した避難訓練
・初期消火活動の確認
・避難経路および避難場所の確認
・安全確認および点呼訓練
3．実施場所　本社社屋および避難集合場所（駐車場）
4．事前準備　各部署に配布している「災害対応マニュアル」および「避難経路図」を事前に確認してください。
また、訓練時には速やかに行動できるよう、非常口や避難階段の位置を改めて確認しておくようお願いします。
5．注意事項　・訓練開始後は、各部署の責任者または管理者の指示に従って行動してください。
・訓練中はエレベーターの使用は禁止とします。
・安全確保のため、慌てず落ち着いて行動してください。
6．スケジュール調整のお願い
当日は全社員を対象とした訓練となりますので、可能な限り業務予定や来客対応などの予定を入れないようご協力をお願いいたします。
やむを得ず参加が難しい場合は、事前に総務部までご相談ください。
本訓練は、災害時に社員の安全を守るための重要な取り組みです。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
以上