案内状や招待状などの宛名を、差し込み印刷で行う方法
次の「宛名ラベルの作成方法」も参照してください。
差し込み印刷の実行手順
アドレス帳の作成
１）リボンの［差し込み文書］～差し込み印刷の開始グループの［宛先の選択］～［新しいリストの入力］をクリックします。
新しいアドレス帳が開くので、宛名に使いたいデータを入力します。
新しいデータを追加するには［新しいエントリ］ボタンをクリックします。
保存し終了するには［OK］ボタンをクリックします。
アドレス帳の保存ダイアログボックスが開くので、ファイル名を入力し保存します。
差し込みフィールドの挿入
２）リボンの［差し込みフィールドの挿入］をクリックし、印刷するフィールドを文書内に配置します。
今回は「姓・名・敬称」を下のように配置しました。
作成結果をプレビューで確認する
３）リボンの［結果のプレビュー］をクリックします。
するとアドレス帳に登録したレコードのデータが表示されます。
レコードの移動ボタンをクリックするか、レコード番号を入力することで、別のレコード表示に変わります。
以上のような方法で、案内状や招待状の先頭に差し込み文書を設定することで、連続して宛名を印刷することができます。
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