値下げの依頼状・価格改定のお願い｜無料Wordテンプレート2種

値下げの依頼状と納入価格改定のお願いの無料Wordテンプレート2種類を紹介するアイキャッチ画像

Wordで作成した値下げの依頼状・価格改定のお願いのテンプレートです、無料でダウンロードできます。

取引先に商品の納入価格を引き下げてもらいたいときや、仕入価格の上昇によって販売価格の見直しをお願いしたいときには、事情を丁寧に説明した依頼状が必要になります。

価格に関するお願いは、相手の利益や今後の取引にも関わるため、伝え方には十分な配慮が必要です。希望する金額や改定時期だけでなく、価格の見直しが必要になった理由をわかりやすく伝えることが大切です。

このページでは、値下げの依頼状と納入価格改定のお願いのWordテンプレートを2種類掲載しています。

テンプレート1は、食品加工会社が梱包資材メーカーに納入価格の引き下げをお願いする文書です。テンプレート2は、コーヒー豆の仕入価格上昇を理由に、取引先へ納入価格の引き上げをお願いする文書です。

どちらもWord形式で無料ダウンロードでき、会社名や商品名、価格、日付などを自由に編集できます。書き方のポイントや文面の変更例も紹介していますので、実際の取引内容に合わせてご活用ください。

テンプレート1のダウンロードはこちらから

テンプレート2のダウンロードはこちらから

値下げの依頼状テンプレートについて

値下げの依頼状とは、仕入先や取引先に対して、現在の納入価格や購入価格の引き下げをお願いするためのビジネス文書です。

企業では、原材料費や人件費、物流費などの上昇により、経費の見直しが必要になることがあります。また、発注数量の増加や取引条件の変更をきっかけに、仕入価格の再検討を依頼する場合もあります。

こうした価格交渉を正式な文書で行う際に使用するのが、値下げの依頼状です。

依頼状には、値下げを希望する理由、対象となる商品、希望価格や引き下げ率、適用開始時期などを記載します。

ただし、価格の引き下げは相手の収益にも影響するため、自社の事情だけを一方的に伝えるのではなく、相手の立場を考慮した文章にすることが重要です。

発注数量の増加や納品条件の調整など、双方にメリットのある提案を盛り込むことで、前向きな協議につながりやすくなります。

値下げの依頼状と納入価格改定のお願いの違い

値下げの依頼状は、主に商品を購入する側が、仕入先に対して価格の引き下げをお願いする文書です。

一方、納入価格改定のお願いは、商品を販売する側が、原材料費や製造コストの上昇などを理由に、取引先へ価格の変更をお願いする際にも使用されます。

今回のテンプレートでは、次のように使い分けています。

値下げの依頼状： 購入する側から仕入先へ、納入価格の引き下げを依頼する。
納入価格改定のお願い： 販売する側から購入先へ、納入価格の引き上げを依頼する。

どちらも価格の見直しをお願いする文書ですが、依頼する立場や説明する内容が異なります。

文書を作成する際は、相手に何をお願いしたいのかを明確にし、目的に合った表現を選びましょう。

テンプレート1：梱包資材の納入価格引き下げに関するお願い

テンプレート1の特徴と文例の解説

テンプレート1は、食品加工会社が長年取引している梱包資材メーカーに対して、食品包装用段ボールケースの納入価格を引き下げてもらうようお願いする文書です。

文書の前半では、食品加工事業の拡大に伴う設備投資や物流体制の見直し、経費削減の取り組みなどを説明しています。

そのうえで、人件費や輸送費の上昇、販売先からの価格引き下げ要請などを背景に、仕入価格の見直しが必要になった事情を伝えています。

具体的な依頼内容は、現行価格から5％程度の値下げです。

単に値下げを求めるだけでなく、発注数量の集約、納品回数の調整、年間購入数量の事前提示など、仕入先の負担を軽減するための取り組みも提案しています。

このように、双方の取引条件を見直す姿勢を示すことで、一方的な値下げ要求にならないよう配慮した文面になっています。

また、価格変更を希望する時期と回答期限を明記しているため、相手が社内で検討しやすい点も特徴です。

梱包資材の納入価格を5％引き下げてもらうための値下げ依頼状のWordテンプレート見本 — 梱包資材の納入価格引き下げをお願いするWordテンプレートの見本。
値下げ理由や希望条件、回答期限を記載した依頼状です。

梱包資材の納入価格引き下げに関するお願い
拝啓　秋冷の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は弊社の事業運営に格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では食品加工事業の拡大に伴い、製造設備の更新や物流体制の見直しを進めるとともに、原材料費および諸経費の削減に取り組んでおります。
しかしながら、近年の人件費や輸送費の上昇に加え、取引先からの販売価格引き下げ要請も強まっており、従来の仕入価格を維持したままでは、安定した事業運営が難しい状況となっております。
つきましては、長年にわたり納入いただいております食品包装用段ボールケースにつきまして、現行価格より5％程度の引き下げをご検討いただけないかと存じます。
弊社といたしましても、発注数量の集約や納品回数の調整、年間購入数量の事前提示など、貴社のご負担軽減につながる取り組みを積極的に進める所存です。
誠に勝手なお願いではございますが、今後も良好な取引関係を継続してまいりたいと考えておりますので、諸事情をご賢察のうえ、何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
なお、価格改定につきましては、来年1月納入分からの適用を希望しております。ご検討の結果を11月末日までにお知らせいただけますと幸いです。
まずは書中をもちまして、納入価格引き下げのお願いを申し上げます。
敬具

テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：納入価格改定のお願い

テンプレート2の特徴と文例の解説

テンプレート2は、業務用コーヒー豆を販売する会社が、取引先に対して納入価格の引き上げをお願いする文書です。

主要産地での天候不順や不作による生豆価格の上昇、為替変動、海上輸送費の高騰などを理由に、従来の納入価格を維持することが難しくなった事情を説明しています。

また、焙煎工程の効率化や包装資材の見直し、配送ルートの集約など、自社で取り組んできた経費削減策にも触れています。

値上げのお願いでは、価格を変更しなければならない理由を具体的に説明することが大切です。

このテンプレートでは、仕入コストが前年と比べて約2割増加したという設定を使用し、価格改定が必要になった背景を伝えています。

改定後の価格は別紙の価格改定表で案内する形式にしているため、複数の商品を扱う場合にも応用できます。

さらに、価格改定の適用時期や回答期限を示し、今後も品質の安定と納期の厳守に努める姿勢を伝えています。

業務用コーヒー豆の仕入価格上昇を理由に納入価格の値上げをお願いするWordテンプレート見本 — 業務用コーヒー豆の納入価格改定をお願いするWordテンプレートの見本。
原材料費や輸送費の上昇を理由とした値上げ依頼状です。

納入価格改定のお願い
拝啓秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは業務用コーヒー豆「ブレンドNo.5」の納入価格につきまして、誠に心苦しいお願いがあり、ご連絡差し上げました。
本年に入り、主要産地における天候不順や不作の影響により、生豆の国際相場が大幅に上昇しております。加えて、急激な円安の進行や海上輸送費の高騰も重なり、仕入れコストは前年と比べて約二割増という厳しい状況にございます。弊社におきましても、焙煎工程の効率化、包装資材の見直し、配送ルートの集約など、可能な限りの経営努力を重ねてまいりましたが、現行価格を維持することが困難な水準に至りました。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、来る12月納入分より、同封の価格改定表のとおり、納入価格を改定させていただきたく、ご相談申し上げます。長年にわたるお取引の中で、貴社には多大なるご支援を賜っておりますだけに、このようなお願いをいたしますことは、弊社としても断腸の思いでございます。
今後も品質の安定と納期の厳守に全力を尽くし、貴社のご期待にお応えしてまいる所存でございます。何とぞ諸般の事情をご賢察の上、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。ご意向につきましては、11月10日までにご回答いただけますと幸いに存じます。
まずは書中をもちまして、お願いかたがたご連絡申し上げます。
敬具

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