登録不要でダウンロードできる、個人情報管理台帳のテンプレートを掲載しています。
台帳のサンプル用紙と、改訂履歴のテンプレートを掲載しています。
セットでご利用ください。
個人情報データは年々、変わったり増えたりするので、改訂履歴があると管理し易くなります。
ここでは、Excelで作成した2種類のテンプレートを掲載しています。
上はA4縦用紙で、改訂履歴になっています。
主な記入項目は、版数・発行日・改訂者・改訂内容・承認日・承認者です。
下はA4横用紙で、個人情報管理台帳になっています。
主な記入項目は、個人情報名・利用目的・媒体・取得保管方法・保管場所・アクセス責任者・利用期限・件数・破棄返却です。
記載例を入力しているので、参考にしてください。
開示対象や管理責任者の項目を追加するなど、Excelで簡単にできます。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
前回投稿した「返送を依頼する受領書」もご利用ください。
個人情報管理台帳 改訂履歴のテンプレート・A4縦
Excelテンプレートの無料ダウンロード
株式会社有産工業
個人情報管理台帳 改訂履歴
版数 発行日 改訂者 改訂内容 承認日 承認者
1.0 2023.07.13 山田 新規作成 2023.07.20 鈴木
1.1 2023.08.21 山田 面談表を追加 2023.08.25 佐藤
個人情報管理台帳のテンプレート・A4横
Excelテンプレートの無料ダウンロード
株式会社有産工業
個人情報管理台帳
版数：1.1
No. 個人情報名 利用目的 媒体 取得 保管方法 保管場所 アクセス責任者 利用期限 件数 破棄返却
1 履歴書 採用選考のため 紙 本人より 鍵付き保管 人事倉庫 人事課長 退職後1年 50件／年 シュレッダー
2 給与データ 社員給与管理のため データ 総務作成 アクセス制限によるロック 総務PC 総務課長 退職後1年 14件／年 データ消去
Follow me!
