注文のお礼状｜無料Wordテンプレート（文書・メール形式）
商品をご注文いただいた際のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の信頼関係を深める大切なビジネス文書です。特に初回受注や代理店契約後の初めての注文では、迅速かつ丁寧なお礼を伝えることで、その後の取引にも良い印象を与えられます。
このページでは、注文のお礼状・お礼メールのWordテンプレートを無料で公開しています。
文書形式2種類、メール形式2種類の合計4種類を収録しており、販売代理店や取引先へのお礼、初回受注のお礼など、さまざまな場面に対応できます。Word形式なので、会社名や商品名などを書き換えるだけで、そのまま実務で利用できます。
注文のお礼状テンプレートについて
注文のお礼状は、受注確認とは異なり、感謝の気持ちを正式に伝えるための文書です。
注文後にお礼状を送ることで、相手に「大切な取引先として歓迎されている」という印象を与え、継続的な取引につながるきっかけになります。
また、代理店や販売店との関係では、営業活動への感謝や今後の支援体制について触れることで、パートナーシップをより強固なものにできます。
テンプレートのポイント
感謝の気持ちを具体的に伝える
「ご注文ありがとうございます」だけではなく、
- 初回受注への感謝
- 商品をご採用いただいたことへの御礼
- 日頃の営業活動への感謝
など、具体的な内容を盛り込むことで、気持ちが伝わりやすくなります。
今後のサポートについて触れる
販売代理店や特約店宛てであれば、
- 商品研修
- 販売促進資料
- 営業支援
- アフターサービス
など、今後の支援内容を記載すると安心感につながります。
継続した取引への期待を伝える
締めくくりには、
「今後ともよろしくお願いいたします」
だけでなく、
「末永いお付き合いをお願い申し上げます」
「ともに市場拡大を目指してまいりましょう」
など、将来を見据えた一文を添えると印象が良くなります。
テンプレート1：文書形式（代理店からの初回注文へのお礼）
販売代理店として契約後、初めて注文をいただいた際のお礼状です。
代理店への感謝だけでなく、営業活動への評価や今後の支援体制まで丁寧に伝えられる内容となっています。
おすすめの場面
- 特約店契約後の初回注文
- 新製品の初回受注
- 代理店への御礼
感謝の気持ちと今後の支援を丁寧に伝えられます。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より弊社製品の販売活動に格別のご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび貴社より、弊社の新商品である業務用空気清浄機「△△ Pro X」20台のご注文を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
特約販売店契約を締結して間もない中、このように早速お客様へご提案いただき、初回のご受注につなげていただきましたことは、弊社にとりましても大変喜ばしく、社員一同深く感謝しております。貴社の日頃からのお客様との信頼関係と積極的な営業活動の成果であると、あらためて敬意を表する次第です。
今回ご注文いただきました製品につきましては、品質管理を徹底したうえで迅速に出荷し、お客様に安心してご利用いただけるよう万全の体制で対応いたします。また、今後も製品説明会や営業支援資料の提供、販売促進キャンペーンなどを通じて、貴社の営業活動を幅広くサポートしてまいります。
末永く良きパートナーとして、ともに市場の拡大とお客様満足の向上を目指してまいりたいと存じますので、今後とも変わらぬご愛顧とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、このたびのご注文に対する御礼を申し上げます。
敬具
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
テンプレート2：文書形式（販売代理店への注文のお礼）
まとまった数量の注文を受けた際に利用できる、少し丁寧な文例です。
代理店との協力関係や今後の営業支援についても触れているため、長期的な取引を意識した文書として利用できます。
おすすめの場面
- 大口注文
- 新商品採用
- 継続取引のお礼
拝啓 盛夏の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、社員一同、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは貴社ご担当エリアのお客様より、弊社新製品オフィスチェア「△△チェアRX」を30脚、ならびに昇降式デスク「□□ワークDX」を12台、あわせてご注文賜りましたこと、誠にありがとうございます。近年、在宅勤務とオフィス勤務を組み合わせた働き方が広がる中、健康面に配慮した什器へのご関心が高まっておりますが、その流れをいち早く捉え、お客様にご提案いただきました貴社営業チームのご尽力に、あらためて敬意を表する次第でございます。
思い返せば、貴社と代理店契約を締結させていただきましたのは本年4月20日のことと記憶しております。契約からわずか数ヶ月というスピードで、これほどまとまったご注文を獲得されましたこと、担当者一同、大変心強く、また誇らしく感じております。これもひとえに、貴社の日頃からの営業努力と、お客様との信頼関係の賜物と存じます。
弊社といたしましても、この良好な関係をさらに発展させるべく、今後は製品知識研修はもちろんのこと、ショールームを活用した実演研修、さらには販売促進ツールの提供やオンラインでのフォローアップ体制の強化など、営業本部を挙げて多角的に貴社をご支援してまいる所存でございます。また、納期および品質管理につきましても、万全を期してまいりますので、どうぞご安心くださいませ。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と、ご担当者様のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。まずは書中をもちまして、ご注文への御礼かたがた、今後の抱負をお伝え申し上げます。
敬具
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
テンプレート3：メール形式（注文へのお礼メール）
迅速に感謝を伝えたい場合に利用できる、お礼メールです。
メールでも失礼にならない文章量でまとめており、受注後すぐに送信できます。
おすすめの場面
- 注文受付直後
- 初回受注
- 納期案内前のお礼
ビジネスメールとしてすぐに利用できます。
拝啓 このたびは、弊社の業務用コーヒーマシン「△△ 500」をご採用いただき、誠にありがとうございました。
販売代理店としてのご契約を締結して間もない中、早速ご注文を賜りましたことを大変うれしく存じます。貴社がお客様へ積極的にご提案くださった結果、このようなご縁をいただけましたことに、心より感謝申し上げます。
ご注文いただきました製品は、万全の品質管理のもと準備を進めております。納品後も操作方法のご案内やアフターサポート、販促資料のご提供など、貴社の販売活動をしっかりと支援してまいります。
今後とも末永いお付き合いを賜りますようお願い申し上げますとともに、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは、取り急ぎ書中をもちましてご注文への御礼を申し上げます。
敬具
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
テンプレート4：メール形式（代理店への注文のお礼メール）
販売代理店から受注した際に送るメール文例です。
営業活動への感謝と今後のサポートについて簡潔にまとめているため、実際の業務でも使いやすい内容になっています。
おすすめの場面
- 代理店へのお礼
- 初回注文
- 継続取引
営業支援についても記載できる文例です。
拝啓 貴社いよいよご発展のこととお慶び申し上げます。
このたびは、貴社お取引先様より、弊社新製品キッチン収納棚「△△ SK」20台をご注文賜り、厚く御礼申し上げます。
貴社とお取引を開始させていただきましたのは本年5月10日と存じますが、早々のご注文獲得、誠に喜ばしく存じます。
今後とも商品研修や販売支援を通じ、営業部一同、貴社を全力でサポートいたす所存でございます。
まずは略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
敬具
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
ダウンロードについて
注文のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の取引を円滑に進めるためにも重要なビジネス文書です。
このページでは、文書形式とメール形式の4種類のWordテンプレートを掲載しています。初回受注から継続取引まで幅広い場面に対応できる内容となっていますので、会社名や商品名などを編集し、実務に合わせてご活用ください。
ここで掲載しているテンプレートは、実際のビジネスシーンで利用しやすい構成になっています。
会社名や商品名、注文数量、担当者名などを書き換えるだけで、そのまま利用できます。
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