Wordで作成した、解雇通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできます。
従業員の解雇に際して、法令や就業規則に則った「解雇通知書」を3種類掲載しています。
本ページでは、勤務態度不良による普通解雇、経営悪化による整理解雇、パワーハラスメント等の懲戒解雇、それぞれのケースに対応した例文になっています。
各テンプレートは、解雇理由・日付・手続き案内など必要事項を網羅し、実務ですぐ使える内容です、ぜひご利用ください。
テンプレートは下の3種類の例文です。
- テンプレート1：勤務態度不良による普通解雇通知書
業務命令違反や無断遅刻・早退、非協力的な態度など、就業規則に違反する勤務態度が継続した場合に用いる解雇通知書です。
改善指導の履歴がある場合に限り、有効性が高まります。
主な特徴：- 解雇理由を明記（就業規則第○条）
- 最終出勤日と手続き案内あり
- 問い合わせ先も記載
- テンプレート2：整理解雇通知書
業績悪化や事業縮小など、会社都合でやむを得ず人員削減を行う際に使用する整理解雇通知書です。
誠意ある表現を重視し、退職金などの取扱いにも配慮した内容です。
主な特徴：- 解雇理由は経営的事情に基づくもの
- 最終出勤日・退職金の扱いを明記
- 問い合わせ対応の案内付き
- テンプレート3：パワハラ等による懲戒解雇通知書
継続的なハラスメント行為など、重大な規律違反が認定された場合に使用する懲戒解雇通知書です。
調査と懲戒委員会の判断を踏まえた慎重な構成になっています。
主な特徴：- ハラスメント行為の具体的内容を明記
- 「懲戒委員会の審議」など手続きも記述
- 異議申し立ての方法と期限を明示
自社の就業規則や事案内容に合わせて編集・加筆するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
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勤務態度不良による普通解雇通知書のテンプレート
解雇通知書
宛先
日付
会社名
代表取締役名
貴殿におかれましては、度重なる無断遅刻や早退、業務命令への不履行、上司や同僚に対する非協力的な言動など、就業規則に著しく反する勤務態度が継続的に見受けられました。
これまで複数回にわたって注意・指導を行い、改善の機会を設けてまいりましたが、依然として勤務態度に改善が見られず、職場秩序の維持および業務運営に重大な支障をきたす状況に至りました。
つきましては、当社就業規則第○条に基づき、令和○年○月○日をもって、貴殿を普通解雇といたします。
なお、本件に関しご不明点がございましたら、下記担当までお問い合わせください。
記
1.解雇日：令和○年○月○日
2.解雇理由：勤務態度不良（就業規則第○条該当）
3.退職手続・最終給与等：別途、総務部よりご案内いたします。
以上
【お問い合わせ先】
株式会社〇 総務部（担当：〇〇）
TEL：
E-mail：
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人員削減の必要性による整理解雇通知書のテンプレート
解雇通知書
誠に遺憾ではございますが、当社は近年の経営環境の悪化および事業規模の縮小に伴い、やむを得ず人員削減を実施せざるを得ない状況となりました。
つきましては、誠に不本意ながら、就業規則第〇条および労働契約に基づき、下記のとおり貴殿を整理解雇とすることを通知いたします。
記
1.解雇理由
経営状況の悪化および事業再編に伴う人員削減の必要性が生じたため。
2.解雇日
令和〇年〇月〇日（最終出勤日：令和〇年〇月〇日）
3.退職金・その他手続き
退職金および未払賃金等につきましては、当社規定に従い所定の手続きを行います。
また、雇用保険・健康保険等の各種手続きについても、担当部署よりご案内いたします。
4.その他
ご不明点やご相談がございましたら、総務部までご連絡ください。
以上、誠にご心苦しい限りではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
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パワーハラスメント等による懲戒解雇通知書のテンプレート
解雇通知書
当社は、貴殿に対し就業規則第○条に基づき、下記のとおり懲戒解雇処分を決定したことを通知いたします。
1.懲戒解雇日
令和○年○月○日付
2.解雇理由
貴殿は、令和○年○月から令和○年○月にかけて、複数の部下に対し継続的かつ執拗な言動により精神的苦痛を与え、当該社員らの健康や職場環境に重大な悪影響を及ぼしました。
具体的には、人格を否定するような発言、過度な叱責、業務上の不合理な指示や無視等が確認され、当社の定める「ハラスメント防止規程」ならびに就業規則に著しく反する行為であると認定されました。
当社は調査のうえ、これらの行為がパワーハラスメントに該当すると判断し、懲戒委員会の審議を経て、貴殿の行為が重大な規律違反に該当するものと結論付けました。
3.就業規則該当条文
就業規則第○条第○項（会社の名誉を著しく損なう行為、職場秩序を著しく乱す行為）
4.今後の取扱い
本解雇により、退職金その他の処遇に関しては就業規則の定めに準じ、別途文書にて通知いたします。
なお、本件について異議がある場合は、令和○年○月○日までに所定の手続きを経て申し出てください。
以上
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