商品着荷のお知らせテンプレート｜例文付き（受領報告・納品確認）

商品着荷のお知らせは、納品された商品に問題がないことを取引先へ報告し、信頼関係を維持するための重要なビジネス文書です。本ページでは、測定機器および工業部品に対応した実務テンプレートを2種類ご用意しました。例文付きのため、そのまま編集してすぐにご利用いただけます。

商品着荷のお知らせとは

商品着荷のお知らせとは、納品された商品の到着を報告するとともに、数量・状態・仕様などの確認結果を伝える文書です。特に法人取引においては、品質確認や受領手続きの一環として重要な役割を持ちます。

テンプレート1（校正済み測定器）

測定機器や検査機器の受領報告に適したテンプレートです。校正証明書や検査成績書の確認を含めることで、品質保証を重視した報告が可能となります。

活用シーン

品質管理部門での受領報告
検査機器・測定機器の納品確認
ISO対応・品質保証業務

ポイント

「数量・型式・状態・証明書」の4点を明確に記載することで、信頼性の高い報告文になります。

校正済み測定器の着荷報告テンプレート例（受領確認・品質管理・ビジネス文書） — 校正済み測定器の着荷報告テンプレート（例文付き）

商品着荷のお知らせ

校正済み測定器着荷のご報告

謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、先般弊社より発注させていただきました校正済み測定器一式（デジタル温度計・圧力計・マルチメーター等）につきまして、本日○月○日 ○時頃、○○運送便にて無事着荷いたしましたので、ここにご報告申し上げます。
到着後、直ちに内容物の確認を行いましたところ、数量・型式ともに注文内容と相違なく、外装・機器本体にも破損や異常は見受けられませんでした。また、各測定器に付属している校正証明書および検査成績書につきましても、すべて問題なく同梱されていることを確認しております。
今回納品いただきました機器は、今後の品質管理および検査業務において重要な役割を担うものであり、迅速かつ丁寧にご対応いただきましたことに、あらためて御礼申し上げます。
なお、受領書につきましては所定の手続きを行い、本日中に貴社宛に返送の手配をいたしましたので、到着後ご確認くださいますようお願い申し上げます。
万一、今後の使用過程において不明点や不具合等がございました際には、速やかにご相談申し上げますので、引き続きご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、着荷のご報告かたがたご連絡申し上げます。
謹白

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テンプレート2（特殊ネジ・部品）

製造業・工業部品の受領報告に最適なテンプレートです。詳細な数量・規格・証明書の確認を記載することで、取引先との信頼性を強化できます。

活用シーン

製造業の部品受領確認
品質検査・検品報告
取引先への正式通知文

ポイント

具体的な数量・規格・証明書を明記することで、誤納やトラブル防止につながります。

特殊ネジ類の着荷通知テンプレート例（製造業・納品確認・受領報告） — 特殊ネジ類の着荷通知テンプレート（数量・規格確認対応）

特殊ネジ類着荷のご通知

謹啓　秋も深まる候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。高品質なファスナー類で貴社のものづくりを支えさせていただいておりますことに、心より感謝申し上げます。
さて、先般貴社よりご発注いただきました下記特殊ネジ類が、本日14時30分、西日本急便（伝票番号：JP20260426XXXX）にて無事着荷いたしましたので、ご通知申し上げます。

着荷商品詳細

ステンレス六角ボルト（M10×1.5 耐食仕様）　 …　2,000本
高強度トルクスネジ（T30／A2-70）　　　　　 …　1,500本
防水カプセルネジ（M6×20 シール内蔵）　　　 …　3,000本
チタン微細ネジ（M2.5×8 医療機器用）　　　　…　500本
計7,000本（注文仕様書№SPN-046通り）
さっそく全数検品を実施いたしましたが、数量・寸法・材質・表面処理ともに注文仕様と完全に一致、又キズ・サビ・変形等の異常は一切ございませんでした。JIS規格適合証明書および材質分析証明書も同梱されており、全て有効期限内のものでした。
つきましては、物品受領書を本日17時発送の手配をいたしましたので、到着後ご確認のうえご査収くださいますようお願い申し上げます。納品データおよび検査証明書の電子ファイルも本日中メールにてお送りいたします。
取り急ぎ、着荷完了のご通知かたがたお礼申し上げます。
謹白