Wordで作成した修理依頼状のテンプレートを無料でダウンロードできます。
パソコンや業務用プリンター、プロジェクター、工場設備などの故障や不具合発生時に、迅速かつトラブルなく修理を進めるために必要不可欠な「修理依頼状」を掲載しています。
テンプレートは、メール形式と文書形式を揃えているため、用途に応じて活用できます。
保証期間や修理状況を明確に伝える文例で、迅速な修理手配をサポートでき、社内外の業務効率化に最適です、ぜひご利用ください。
修理依頼状に必要な要素は下記になります。
これらを明記することで、修理の手続きがスムーズになり、依頼先も迅速に対応しやすくなります。
- 対象製品名・型番
- 不具合の具体的な症状
- 保証期間の確認
- 保証書や必要書類の同封・添付の有無
- 修理対応の希望時期や条件
このページでは、下記4種類のテンプレートを掲載しています。
- テンプレート1：パソコン修理のお願い（文書形式）
ビジネスで日常的に使用するパソコンの修理を依頼する文例です。
「電源が入らない」「起動しない」といった症状を明記し、保証期間内であることを伝える内容になっています。
文書形式のため、正式な依頼文として信頼性の高い表現に仕上げています。 - テンプレート2：業務用プリンター修理依頼（メール形式）
オフィスで多用される業務用プリンターの修理依頼メールです。
「印刷のかすれ」「紙詰まり」など、業務に直結する不具合を簡潔に伝えています。
保証書を同封済みである旨を記載しており、迅速な対応を依頼できる内容です。 - テンプレート3：業務用プロジェクター修理のお願い（文書形式）
会議やプレゼンで使用する業務用プロジェクターの修理依頼文例です。
「電源が入らず映像が出ない」という典型的なトラブルを明記しています。
フォーマルな文書形式で、社外への正式な依頼状として利用可能です。 - テンプレート4：工場設備（産業用コンプレッサー）修理依頼（メール形式）
工場設備に不具合が発生した際の修理依頼メールです。
「圧力低下」「自動停止」など、工場稼働に直接影響する症状を具体的に記載しています。
また、稼働スケジュール調整を依頼している点が特徴で、実務的に活用できる内容です。
保証期間の追加や、ＦＡＸ形式に変更するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
関連する「トラブル報告書｜会社の設備向け」もご利用ください。
パソコンの突然の電源断と起動不可が症状の修理依頼状（文書形式）
パソコン修理のお願い
前略 用件のみで恐縮ですが、先日御社より購入いたしました「ノートパソコン（15インチビジネスモデル）」に不具合が生じました。
具体的には、使用中に突然電源が落ちてしまい、その後まったく起動しない状態となっております。バッテリーを外して再起動を試みましたが改善せず、業務に大きな支障が出ております。
なお、本製品は保証期間内であることを確認しておりますので、修理対応をお願い申し上げます。保証書および製品本体を同封のうえ、御社のご案内に従って発送いたしました。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご対応賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面にて修理のお願いまで申し上げます。
草々
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
業務用プリンターの印刷不良・紙詰まりが症状の修理依頼状（メール形式）
件名：業務用プリンターの修理依頼
〇〇株式会社
カスタマーサポートご担当者様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇と申します。
このたび、弊社で使用しております貴社製「業務用プリンター（型番：PX-100）」が、印刷がかすれたり紙詰まりが頻発する不具合が発生しました。保証期間内の製品と思われますので、早急に修理の手配をお願い申し上げます。
お手数ですが、保証書を同封の上、本日発送いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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業務用プロジェクターの電源不具合・映像欠損が症状の修理依頼状（文書形式）
業務用プロジェクター修理のお願い
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日購入いたしました貴社製「業務用プロジェクター（型番：PX-500）」につきまして、突然電源が入らず映像が出ない不具合が発生いたしました。現在、保証期間内であることを確認しておりますため、修理のご手配をお願い申し上げます。
保証書は同封の上、本日発送いたしましたのでご査収ください。お忙しいところ恐縮ですが、迅速なご対応をお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ書面にて修理依頼のご連絡まで。
敬具
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工場設備 産業用コンプレッサーの圧力低下が症状の修理依頼状（メール形式）
件名：工場設備（産業用コンプレッサー）修理のお願い
〇〇株式会社
カスタマーサービスご担当者様
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。株式会社〇〇の〇〇でございます。
弊社工場にて使用しております貴社製品「産業用コンプレッサー（型番：IC-7000）」に不具合が発生いたしました。
具体的には、稼働中に突然圧力が低下し、一定時間で自動停止する症状が続いております。定期メンテナンス後も改善が見られず、生産ライン全体に影響が及ぶ懸念がございます。
本製品は現在も保証期間内であることを確認しておりますので、修理対応をお願い申し上げます。保証書の写しおよび必要な情報は添付のとおりご送付いたします。
なお、修理の際には工場稼働スケジュールとの調整が必要となりますため、訪問可能な日時をご提示いただけますと幸いです。
お忙しい中恐れ入りますが、早急なご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
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署名
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