支払期日を過ぎても入金が確認できない場合に使用する抗議文書
企業間取引では、請求書発行後に約束された支払期日までに入金されることを前提として業務や資金計画が進められます。しかし、何らかの事情により支払いが遅延すると、仕入れや経理処理、資金繰りに影響を及ぼす場合があります。
このページでは、取引先に対して支払遅延の理由説明や入金予定日の回答を求める「代金支払遅延に関する抗議文テンプレート」を無料で配布しています。長年の取引先にも配慮しながら、状況確認と改善を求める文例としてご利用いただけます。
抗議文テンプレートのポイント
支払状況を正確に記載する
請求日、請求金額、支払期限などの情報を明確に記載しましょう。
感情的な表現を避ける
抗議文であっても感情的な表現は避け、事実に基づいて冷静に状況を伝えることが重要です。
回答事項を明確にする
相手に求める内容を具体的に記載します。
例
- 支払遅延の理由
- 入金予定日
- 今後の対応方針
取引継続への考えを伝える
長年の取引先に対しては、関係継続を希望している旨を伝えることで、円滑な解決につながりやすくなります。
テンプレート1：業務用空調設備導入費用のお支払い遅延について
業務用空調設備の導入工事代金が未入金となっている場合を想定した抗議文です。
長期取引先に対して、支払遅延の理由確認と入金予定日の回答を求めながら、今後の対応について協議する余地も残した内容となっています。
資金計画への影響を説明しつつ、取引先との関係維持にも配慮した文面になっています。
支払遅延の理由確認と入金予定日の回答を依頼する抗議文テンプレートです。
業務用空調設備導入費用のお支払い遅延について
謹啓 盛夏の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和○年○月に弊社が納入いたしました「業務用省エネ空調設備一式」に関するご請求につきまして、契約書にて定められたお支払期限を経過した現在においても、ご入金を確認できておりません。
本件につきましては、事前にご請求書を送付し、お支払期日につきましてもご確認いただいておりましたため、今回の状況を大変遺憾に受け止めております。
貴社とは創業以来十数年にわたり継続してお取引をさせていただいており、これまでお支払いに関して問題が生じたことはなく、弊社といたしましても厚い信頼のもと取引を継続してまいりました。そのため、今回の支払遅延につきましては、一時的な事務手続き上の問題であることを願っておりますが、現時点において何らご連絡をいただいていないことに少なからず困惑しております。
弊社におきましても、設備機器の仕入代金や施工協力会社への支払いなどが発生しており、入金の遅延は資金計画にも影響を及ぼします。今後も安定した取引関係を継続していくためにも、本件について状況を正確に把握する必要があると考えております。
つきましては、お支払いが遅延している理由および今後のご入金予定日につきまして、誠にお手数ではございますが書面またはメールにてご回答いただきますようお願い申し上げます。
なお、万一何らかのご事情により期限内でのお支払いが困難な場合には、今後の対応方法につきまして協議させていただきたく存じますので、ご遠慮なくご相談ください。
弊社といたしましては、今後も貴社との良好な取引関係を継続してまいりたいと考えておりますが、同様の状況が継続する場合には、与信管理上の観点から取引条件の見直しを検討せざるを得ないこともご理解いただけますと幸いです。
まずは書面をもちまして、お支払い遅延に関するご連絡ならびにご回答のお願いを申し上げます。
敬白
テンプレート2：お支払遅延に関する抗議
業務用ラベルプリンターの売買代金が未入金となっている場合の文例です。
未納金の送金依頼だけでなく、支払遅延の理由説明や入金予定日の回答を求める構成となっています。
回答事項を箇条書きで整理しているため、相手も対応しやすい実務的な文面です。
支払遅延の理由説明と入金予定日の回答を求める抗議文テンプレートです。
お支払遅延に関する抗議
謹啓 初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般弊社より納品いたしました業務用ラベルプリンター「ラベル〇」の代金につきまして、お約束の支払期日を過ぎた現在もご入金の確認ができておりません。弊社といたしましては、納品後ただちに請求書をお送りし、さらに担当者からもご入金予定日をご確認させていただいておりましたが、現時点でご連絡を頂戴できていない状況でございます。
貴社とは平成二十八年以来のお取引を賜っており、これまでのお支払いについてもご信頼のうえでお取り引きを継続してまいりましただけに、今回のご遅延は誠に遺憾でございます。弊社では、当該代金を前提に仕入れ計画および次回出荷の手配を進めておりましたため、支払遅延が生じましたことで、経理処理および在庫手配に支障が生じております。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、お支払い遅延の理由ならびにご入金予定日につきまして、書面にてご回答くださいますようお願い申し上げます。あわせて、未納金につきましては至急ご送金くださいますよう重ねてお願い申し上げます。
なお、今後も同様の事態が続く場合には、残念ながらお取引条件の見直しを検討せざるを得ませんので、その点につきましてもご留意いただければ幸いです。
まずは略儀ながら書面をもちまして、支払遅延に関する抗議とご回答のお願いを申し上げます。
敬白
記
1.対象商品
・業務用ラベルプリンター「ラベル〇」
2.ご回答事項
・支払遅延の理由
・ご入金予定日
3.回答期限
・2026年6月20日
以上
ダウンロードについて
掲載している代金支払遅延に関する抗議文テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。
入金遅延、未払い代金、支払期日超過などの状況に対応し、支払遅延理由の確認や入金予定日の回答依頼に利用できます。登録不要で編集してご利用いただけます。
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