Wordで作成した、送金通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできます。
取引先に対して「代金を指定口座へ振り込んだ」ことを伝えるための書類やメール「送金通知書」を4種類掲載しています。
テンプレートは、振込事実の証拠を残すこと、入金確認や領収証発行を依頼できること、金額や振込先に誤りがないか相互確認できること、トラブルや認識違いを未然に防止できることなどが、主な役割になります。
特に法人間取引では、送金通知書の発行が信頼関係の維持や業務の円滑化に直結します。
また、メールや文書での連絡を標準化することで、ミスや遅延のリスクを減らせます。
用途に応じて選べる、実用的なテンプレートです、ぜひご利用ください。
テンプレートは下の4種類の書式です。
- テンプレート1：文書形式のフォーマルなスタイル（領収証要請あり）
振込日・金額・振込先口座を明記し、領収証の送付を依頼する丁寧な構成です。社外への正式文書として最適です。
法人間取引や、書面での証拠が必要な場合にご利用ください。 - テンプレート2：テンプレート1のメール版（領収証要請あり）
取引先にメールで送金完了を伝える文例です。振込明細PDFの添付を想定した表現も含まれており実用的です。
急ぎの送金通知や、ペーパーレス化を推進する企業間でのやり取りでご利用ください。 - テンプレート3：文書形式のシンプルな文書スタイル（領収証不要）
繰り返し取引や社内連絡にも使いやすい簡潔タイプです。領収証不要の場合に対応しています。
領収証の回収が不要な取引や、すでに証憑が揃っている場合などにご利用ください。。 - テンプレート4：テンプレート3のメール版（領収証不要）
メールで簡潔に送金完了を伝えるテンプレートです。誤送信防止にも配慮した構成で、迅速な報告が可能です。
日常的な取引や、領収証のやり取りを省略したい場合にご利用ください。
複数請求書に対応したり、振込手数料の取り扱いを明記するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
セキュリティソフトの保護環境で作成しています。
関連する「支払証明書・給与支払証明書」もご利用ください。
文書形式のフォーマルなスタイルの送金通知書テンプレート
発行日
宛先会社名
宛先
自社名
発行者
送金のご通知
拝啓 盛夏の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般ご請求いただきました下記金額につきまして、本日○○銀行△△支店の貴社指定口座へお振込みいたしました。念のため、下記の通りご通知申し上げます。
■送金日：令和○年○月○日
■金 額：1,005,000円（税込）
■振込先：○○銀行 △△支店 貴社口座
ご確認のうえ、恐れ入りますが領収証をご送付いただきますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、送金のご連絡まで申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
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テンプレート1のメール版の送金通知書テンプレート
件名：ご請求金額の送金完了のご連絡
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社 経理部の〇〇です。
このたびご請求いただいておりました下記金額につきまして、本日ご指定の口座へ送金手続きを完了いたしましたので、ご連絡申し上げます。
■お振込日：令和○年○月○日
■ご請求金額：1,005,000円（税込）
■お振込先：○○銀行 △△支店 貴社口座
ご確認のうえ、領収証をご送付いただけますようお願い申し上げます。
万が一、ご不明点や相違等がございましたらお知らせください。
※振込明細をPDFにて添付しております。ご査収ください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
―――――――――――――――
〇〇株式会社
経理部 〇〇〇〇
TEL：
E-mail：
―――――――――――――――
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文書形式のシンプルな文書スタイルの送金通知書テンプレート
送金完了のご連絡
拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
さて、10月8日付ご請求分の品代金1,005,000円につきまして、本日、貴社ご指定の○○銀行△△支店口座へお振込みいたしましたので、ご通知申し上げます。
ご入金内容をご確認いただき、万一ご不明な点等ございましたらご連絡くださいますようお願いいたします。なお、領収証のご送付は不要でございます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
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テンプレート3のメール版の送金通知書テンプレート
件名：7月11日付ご請求 代金お振込み完了のご連絡
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○の○○です。
さて、10月8日付でご請求いただきました品代金1,005,000円につきまして、本日、貴社ご指定の○○銀行○○支店口座へお振込みいたしましたので、ご連絡申し上げます。
お手数ですが、ご入金状況をご確認いただき、もしご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
なお、領収証のご送付は不要でございます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
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